Receptionen är generellt på framsidan av ett kontor eller en byggnad där receptionisten eller kontorist arbetar. Front office är den mest synliga avdelningen i en kontorsbyggnad eller ett företag, så det är viktigt att receptionen är effektiv och organiserad för att hantera ledning, medarbetare, besökare och leverantörer, särskilt på mycket upptagna dagar. De grundläggande viktiga tillbehören som behövs för ett receptionskontor är möbler, den senaste kontorsutrustning och tillbehör.
möbel
Undvik att köpa ett skrivbord och en stol som är snyggare än ergonomiskt bekväm. Ergonomi är utformningen av kontorsmöbler och arbetsmiljöer för att optimera människors välbefinnande för att öka produktiviteten och förhindra kronisk smärta från repetitivt arbete. Kom ihåg att du kan vara på ditt skrivbord under mycket lång tid, så om dina möbler inte är bekväma kan det leda till påfrestning och över tiden eventuellt skada. Om du är på en budget, kolla din lokala tidning för försäljning och handla för begagnade möbler. Ring till företag om deras golvmodeller. Ibland kan golvmodellerna ha små märken på dem men kan markeras med 75% avslag vilket gör dem till en hel del. Ett annat alternativ är att hyra eller hyra möbler och som en extra bonus kan betalningar vara 100% avdragsgilla för affärsändamål.
Teknik och kommunikationsutrustning
Köp en dator eller en bärbar dator skräddarsydd för dina affärsbehov. I dagens tekniska värld är en dator en viktig del av att driva ett företag så investera i en klokt och, för att spara pengar, köpa en allt-i-ett-skrivare. Den här utrustningen är en skrivare, fax, kopiator och skanner, vilket gör det till en utmärkt pennings- och rymdbesparare. Din kommunikationsutrustning är din livlinje. Den ska bestå av ett telefonlinje med flera linjer med en bärbar handenhet, mobiltelefon och headset, så du kan hålla kontakten och missar inga viktiga samtal oavsett var du går. Beroende på ditt företag kan internet vara eller kanske inte viktigt, men tänk på att ditt företag på nätet ansluter dig över hela världen, eventuellt med nya affärer, och i dag är det billigt att ansluta. En digitalkamera och webbkamera är inte så viktigt men det är en stor tillgång om du någonsin behöver dem.
Kontorsmaterial
Skapa en checklista över billiga och dyra allmänna kontorsmaterial som är nödvändiga för daglig användning. Om ditt kontor använder vissa leveranser regelbundet, överväg att öppna ett konto för leverans som ger volyrabatter och ibland freebies vid stora order. Om du behöver penny nypa, leta efter erbjudanden på rabatterade butiker och försäljning på kontorsförsörjning butiker. Den bästa tiden att köpa kontorsmaterial och lagra är när barnen går tillbaka till skolan och det går tillbaka till skolan utan skatt på många saker. Du hittar några bra köp och kan sträcka en dollar.
Till sist lägger du till din personliga touch med musik, familjebilder, målningar, konstverk och växter för att göra ditt kontor mer som hemma och en trevlig miljö att arbeta i.
