Variabel försäljnings- och administrationskostnader är kritiska komponenter i både beräkningsberäkningar för variabel och absorptionsräkning. Variabla kostnader som provisioner, bonusar och nyckeltal varierar beroende på produktproduktion och försäljning under perioden, medan fasta kostnader inte tenderar att fluktuera. Variable försäljnings- och administrativa kostnader måste också särskiljas från rörliga tillverkningskostnader, som ofta har liknande kontonamn.
Använda variabla försäljnings- och administrativa kostnader
Variabel försäljnings- och administrationskostnader används i både absorptionskostnader och rörlig kostnad. Med absorptionskostnaden subtraherar företaget både fast och rörlig försäljnings- och administrationskostnader från bruttoresultat för att beräkna rörelseresultatet. Detta är resultaträkningen som krävs enligt god redovisningssed. Alternativt använder vissa företag rörlig kostnadsberäkning för finansiella rapporter. I rörlig kostnad avräknas rörliga försäljnings- och administrationskostnader tillsammans med rörliga tillverkningskostnader från försäljningsintäkter för att beräkna bolagets bidragsmarginal.
Identifiera försäljnings- och administrationskostnader
Det första steget i beräkningen är att identifiera totala försäljnings- och administrationskostnader. Dessa är driftskostnader som ett företag uppstår utanför produkttillverkningen. De vanligaste försäljnings- och administrativa kostnaderna inkluderar löner som betalas till chefer, säljare, administratörer, bokföringspersonal och personalpersonal. Försäljnings- och administrationskostnader inkluderar även provisioner, förmåner, försäkringar, kontorshyra, verktyg, frakt, datautrustning, marknadsföringsmaterial, kontorsmaterial och fastighetsskatter. Kostnader som inte ingår i kärnverksamheten, som investerings- och finansieringskostnader, ingår ej i försäljnings- och administrationskostnader.
Skillnadsvariabel från fasta kostnader
Av de totala försäljnings- och administrativa kostnaderna, identifiera vilka är fasta och vilka är variabla. Fasta kostnader som kontorshyra, fastighetsskatt, datorutrustning och baslöner tenderar att vara desamma oavsett hur mycket företaget producerar. Variabel försäljnings- och administrationskostnader å andra sidan varierar beroende på försäljning och produktion. Dessa inkluderar försäljningskommissioner, kontorsmaterial, verktyg och fraktkostnader.
Exkludera rörliga omkostnader för tillverkning
Utesluta eventuella rörliga tillverkningskostnader som oavsiktligt ingår i rörliga försäljnings- och administrativa kostnader. Många av kostnaderna i det variabla overheadkontot låter likartat. Till exempel inkluderar rörliga tillverkningsutgifter också verktyg, leveranser och vissa typer av provisioner. Skillnaden ligger i var kostnaderna uppstår. Verktagsräkningen för tillverkningsanläggningen är en rörlig tillverkningskostnad, medan nyttjanderäkningarna för företagets huvudkontor och försäljningsställen är rörliga försäljnings- och administrativa kostnader. På liknande sätt är leveranser som inköps för att betjäna tillverkningsmaskiner, samt produktionskommittéer som betalas till produktionsförvaltare och anställda, tillverkningskostnader.
