Så här skapar du mallar

Att skapa en mall antingen i Microsoft Word eller OpenOffice är inte svårt. Du kan välja bland olika mallar som akademiska papper, visitkort och korrespondens, budgetar och presentationer. Både Word och OpenOffice har redan skapat mallar som du kan ändra för egna ändamål eller du kan skapa mallar med dina specifika och anpassade mönster. Word och OpenOffice har liknande möjligheter men det finns små och försumliga skillnader mellan de två ordbehandlingsprogrammen.

Föremål du behöver

Dator
Internet anslutning

Öppet kontor

Hämta mallpaket från OpenOffice-utvidgningsförvaret. OpenOffice, när den först installeras, har ett begränsat antal mallar. Det finns mallar med olika situationer för skolan, hemmet och verksamheten. Det finns också mallar på främmande språk.

Klicka på Arkiv i verktygsfältet och klicka sedan på Ny. Klicka på Mallar och dokument. Du får se flera val i den här menyn Nya dokument, Mallar, Mina dokument och Prover. Klicka på Mallar.

Välj, om du vill ändra en mall, från nästa meny. Du har alternativen för Business Correspondence; Utbildning; Finanser; Diverse, som innehåller saker som en mall för presentkort; Mina mallar för de mallar som du redan har skapat; Andra affärsdokument som pressmeddelanden; Personlig korrespondens; och dokument, presentationer och presentationsbakgrund.

Skriv din text i mallen för att ändra dokumentet. Lägg till, om du väljer, grafik för att förbättra manuskriptet. Använd fotografier eller clipart från din hårddisk. Det finns också tillägg från OpenOffice-arkivet som erbjuder grundläggande clipartgrafik. Klicka på Verktyg och sedan Galleri för att använda dessa objekt. Spara dokumentet i OpenOffice som en.ott (ODF textdokumentmall). Du har också alternativen att spara som.stw (OpenOffice 1.0) eller en.vor (StarWriter).

Lägg till grafik och ord i en tom mall om du vill skapa ditt eget dokument. Spara som.ott eller andra mallformat.

Microsoft Office Word

Klicka på Office-knappen och klicka på Ny.

På den nya menyn klickar du på Blank dokument och sedan Skapa. Alternativt klickar du på Ny från befintlig för att ändra en prefabricerad mall. Välj mallen som du vill använda.

Skapa format och marginal specifikationer som du behöver. Lägg till grafik till manuskriptet om det behövs. Du kan lägga till grafik från hårddisken eller gå online och söka efter grafik från Microsofts webbplats.

Klicka på Office-knappen. Använd Spara som-funktionen för att spara dokumentet som.dotx, en Word Template-fil.

Hämta mallar från Microsoft-webbplatsen om du vill spara tid och helt enkelt ändra en mall. Spara den modifierade mallen som en Word-mall (.dotx)

tips

Du kan öppna många Word-mallar i OpenOffice, men använd en.cab-extraktor för att först utgå mallen från.cab till en mapp om du använder Linux som operativsystem.