Om ditt företag säljer varor eller tjänster i delstaten Kalifornien måste du samla Kaliforniens moms på varje transaktion. Enligt California Sate Board of Equalization är den normala statliga skattesatsen 8,25%. Den slutliga skattesatsen kan emellertid öka eller minska enligt det specifika distrikt som transaktionerna uppstår. Om du vill importera Kalifornien-försäljningsskattdata till QuickBooks måste du skapa en Intuit Interchange Format (IIF) -fil som innehåller momsinformationen och sedan importera IIF-filen till QuickBooks. Du kan skapa en IIF-fil med hjälp av Microsoft Excel.
Skapa en California Sales Tax IIF-fil
Starta Microsoft Excel. Öppna ett nytt kalkylblad och fyll i det med dina California momsuppgifter. Använd provmallen från Intuit som en guide för att mata in data i rätt format (se "Referenser").
Klicka på "File" och välj "Save As" från rullgardinsmenyn. Fönstret "Spara som" öppnas.
Välj "Text (avgränsad avgränsad)" i rullgardinsmenyn "Spara som typ".
Skriv ett namn på filen i textrutan "Namn" och lägg till tillägget ".iif" i slutet av det. Välj platsen på hårddisken du vill spara filen och klicka på "Spara".
Importera California Sales Tax File
Starta QuickBooks.
Klicka på "File" i huvudmenyn och välj "Utilities" i rullgardinsmenyn.
Klicka på "Importera" och välj "IIF-filer."
Navigera till California IIF-fil som du skapade och klicka på "Importera" -knappen.