Avskrivningar och avskrivningar används ibland som utbytbara villkor för samma begrepp inom redovisning. Men i huvudsak avser avskrivningar att fördela kostnaderna för materiella tillgångar över deras användbara livslängder medan avskrivningar avser att sprida kostnaderna för immateriella tillgångar över deras användbara livslängder. Huruvida programvaran skrivs av eller skrivs av beror på huruvida programvaran köptes för användning eller utvecklades till försäljning.
Avskrivning
Avskrivningar hänför sig till värdeminskningen av tillgångar som uppkommit till följd av deras användning i affärsverksamheten. I bokföringen fördelas avskrivningar över tidsperioder i enlighet med tillgångarnas skattesats. Detta görs för att undvika snedvridningar av inkomster och förluster till följd av alla kostnader i samband med tillgångar som förfaller under en enda period.
Amortering
Avskrivningar i bokföring avser gradvis avskrivning av aktiverade utgifter. Aktiverade utgifter är kostnader som har redovisats som tillgångar på grund av att de används för att producera intäkter under många perioder, snarare än helt enkelt den där de uppstod. Sådana tillgångar tenderar att vara immateriella och inkluderar föremål som patent.
Programvara köpt för användning
Programvara som köpts för användning anses vara en anläggningstillgång. Anläggningstillgångar är långfristiga tillgångar som anläggning, fastigheter och inventarier. Anläggningstillgångar skrivs av i takt med att deras restvärden sjunker på grund av deras användning i affärsverksamheten.
Programvara utvecklad för försäljning
Programvara utvecklad för försäljning har sina utvecklingskostnader redovisade som en tillgång. En sådan tillgång anses vara en immateriell tillgång på grund av sin immateriella existens och amorteras eftersom den har en användbar livslängd på grund av föryngring och andra orsaker. Värdet avskrivs gradvis per period tills det finns ingen kvar i slutet av användbarheten.
