Ordalydelsen på något kontrakt är viktigt. Försäljningskommittéavtal måste vara mycket tydliga i formuleringen för att undvika både onödiga juridiska och finansiella skyldigheter. Ett försäljningskontrakt måste beskriva villkor, vad som utgör en försäljning, rättsligt förhållande (kontrakt eller anställd), betalningsdatum, försäljningsbegränsningar och territorium. Underlåtenhet att ordna avtalet på rätt sätt kan leda till förlorade intäkter och till och med juridiska problem. Både säljaren och företaget måste gå över kontraktet innan det undertecknas så att båda parter förstår villkoren och vad de menar tydligt.
Definiera parterna. Det första steget i något kontrakt är att definiera vem parterna är och vad deras förhållande är. Lect Law ger följande exempel: "THIS AGREEMENT av och mellan, vars adress är, nedan kallad" Company ", och vars adress är, nedan kallad" Försäljningsrepresentant ". SÄRSKILDA, Företaget är engagerat i marknadsföring och försäljning av och SÄRSKILDA, Försäljningsrepresentant önskar sälja Bolagets tjänster i enlighet med villkoren i detta avtal. Nu är det därför överens om följande:"
Definiera försäljningsrepresentantens begränsningar. Detta inkluderar vad de kan och kan inte säga om sina produkter. Definiera vad deras territorium är och i vilket omfattning kan de fungera som säljare. Till exempel får de rekrytera andra säljare?
Skydda företaget juridiskt genom att definiera säljare som en oberoende entreprenör. En oberoende entreprenör är inte anställd och har inga förmåner. Företaget håller inte skatt eller ger några krusiduller om inget annat anges. Offentlig juridisk form definierar en oberoende entreprenör som: "OAVHÄNGIG KONTRAKTÖR: Detta avtal ska inte göra agenten till en anställd, partner eller joint venture med företaget för något ändamål. Agent är och kommer att förbli en oberoende entreprenör i hans eller hennes förhållande till Företaget ska inte vara ansvarigt för källskatt i förhållande till befullmäktigarens ersättning enligt nedan. Ombudet ska inte ha några fordringar gentemot Bolaget enligt eller på annat sätt för semesterlön, sjukskrivning, pensionsförmåner, social trygghet, arbetstagarens ersättning, hälsa eller funktionshinder förmåner, arbetslöshetsersättning eller anställningsförmåner av något slag."
Definiera den oberoende entreprenörens uppgifter. Ange exakt vad försäljaren ansvarar för. Bifoga kvantifierbara prestationsmätningsobjekt till arbetsuppgifterna. Om det inte är definierat behöver säljaren inte göra det. Även något som är så enkelt att vara artigt till kunden måste definieras. Till exempel: "Försäljningsrepresentanten kommer att bedriva sig på ett professionellt sätt och alltid representera XYZs intressen. Försäljningsrepresentanten ansvarar för att kontakta 10 nya kunder per dag och generera minst 3 försäljningsdemonstrationer i veckan."
Definiera kompensation. Ersättning för säljare definieras vanligtvis som en procentandel av sålda varor baserat på antingen vinst eller intäkt (detta måste definieras). Betalningsvillkor måste också definieras.Är betalningen för provisioner betalade när kunden betalar, betalas den två gånger i veckan eller månadsvis? Till exempel "Försäljaren betalas 20 procent av alla intäkter som de tjänar för företaget, efter att kunden betalat, den första i varje månad."
Ange kontraktets löptid eller längd. Detta kan också innehålla en förnyelseklausul. Offentliga juridiska formulär ger detta exempel: "TERM: Om inte förnyad upphör den här avtalen vid midnatt den **** *___ * datum. FÖRNYELSE: Ej tillämpligt eller Detta avtal ska automatiskt förnyas för inkrementer av dagar eller_ en månad eller _ ett år, såvida inte endera parten ger __ dagar skriftligt meddelande till den andra parten om hans eller hennes avsikt att inte förnya."
Underteckna och datum kontraktet. Har ett vittne närvarande för att bekräfta avtalets äkthet.
