Tillgångar är de resurser som ett företag använder i sin affärsverksamhet. En donerad tillgång är en som ett företag mottar i en ojämn överföring, vilket innebär att bolaget inte ger något till skillnad mot att ta emot den donerade tillgången. Även om ditt företag inte betalar några pengar för en donerad tillgång måste du registrera tillgångens kostnad till det verkliga marknadsvärdet, vilket är det pris som tillgången kan sälja för på den öppna marknaden. Hur du rapporterar tillgången på din bokslut beror på vilken typ av enhet du fick från donationen.
Bestäm det verkliga marknadsvärdet på en donerad tillgång som ditt företag har mottagit. Du kan använda priset på samma tillgång eller en liknande tillgång om priserna är tillgängliga eller konsultera en professionell bedömare. Anta till exempel att det verkliga marknadsvärdet på en donerad tillgång är 100 000 USD.
Debitera den lämpliga tillgången i en journalpost i din bokföring med beloppet av tillgångens verkliga marknadsvärde. Använd kontot som motsvarar typen av donerad tillgång. En debet ökar ett tillgångskonto. I det här exemplet debiterar du ditt "utrustning" konto med $ 100 000 om den donerade tillgången är en utrustning.
Kredit "donated capital" -kontot med beloppet av tillgångens verkliga värde i samma journalpost endast om du fått tillgången från en statlig enhet, till exempel en stad. Eller kreditera kontot som heter "vinst vid mottagande av donerad tillgång" med samma belopp endast om du fått tillgången från en icke-statlig enhet, till exempel ett annat företag. I det här exemplet antar du att du fått utrustningen från ett annat företag. Kredit "vinst vid mottagande av donerad tillgång" med 100 000 USD.
Redovisa det skäliga marknadsvärdet på den donerade tillgången som en post i den långfristiga tillgångssektionen i din balansräkning. I det här exemplet rapporterar du "Utrustning $ 100.000" på din balansräkning.
Rapportera en vinst vid mottagandet av den donerade tillgången i avsnittet om vinst och förlust i resultaträkningen. Eller rapportera ett belopp av donerat kapital i eget kapital i din balansräkning. I det här exemplet, rapportera "vinst vid mottagande av donerad tillgång $ 100.000" som en rad i resultaträkningen.
Inkludera eventuella begränsningar eller bestämmelser som donerande enhet ingår som ett villkor för donationen, såsom krav på att anställa ett visst antal anställda lokalt, i fotnoter till din bokslut.
