Företagen använder affärsanalys både för att bedöma en organisations nuvarande situation och för att skapa strategier för att förbättra den situationen. Medan vissa organisationer betalar för professionella företagskonsulter att göra jobbet, är det möjligt för ett företag att utföra sin egen självanalys. De kritiska faktorerna vid självutvärdering är personalinsats, förståelse för branschen eller marknaden där verksamheten fungerar och interna register över organisationens ekonomiska ställning och sysselsättningsstruktur.
Börja affärsanalysen med ett tydligt mål. Några gemensamma mål är att förbättra effektiviteten, skapa rimliga projekttider eller skapa lösningar för specifika problem. Målet du väljer ska baseras på organisationens mest pressande behov eller ett aktuellt projekt. Även om det är användbart att bedöma all verksamhet på en generell nivå är det effektivare att bygga planer för förbättring med specifika mål i åtanke.
Utför en SWOT-analys. SWOT står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. De två första är interna attribut de senare två är externa förhållanden. Utför SWOT-analysen med inmatning från så många medarbetare som möjligt. Basera SWOT-analysen på personliga personliga åsikter såväl som på faktisk forskning och data om företagets ekonomiska situation och branschens bästa praxis.
Skapa flera alternativ för att uppnå ditt mål baserat på den information som ackumulerats under SWOT-analysen. Bedöm varje lösning genom att ta hänsyn till de kostnader och fördelar som är förknippade med var och en. Kostnaderna inkluderar både de ekonomiska kostnaderna och kostnaden för varje tillvägagångssätt. Använd dessa bedömningar för att bestämma den bästa strategin för att uppnå ditt mål.
Skapa en processanalys för den valda strategin. En processanalys visar de aktiviteter som kommer att göra organisationens resurser, inklusive personal, pengar och material, till företagets slutliga mål. Konstruera ett flödesschema som visar varje åtgärd som ska utföras, t.ex. vad som måste köpas, vilken utrustning som ska användas och de uppgifter som anställda måste utföra.
Ange prestationsbedömningsstandarder och tidslinjer för varje åtgärd i processen. Projektledare kan använda dessa riktmärken för att säkerställa att organisationen håller sig på uppgift och uppfyller sina mål och tidslinjer. Om företaget inte uppfyller dessa mål och tidsramar kan utvärderingsstandarderna hjälpa till att ompröva projektets lämplighet.
Förbered en rapport om vad du lärde dig genom analysen, den strategi du valde och utvärderingsprocessen rekommenderas för att utvärdera projektets framgång.
