Om du äger eller startar ett städföretag, måste du veta hur du skriver ett bud. Ett bud är som ett kontrakt, den enda skillnaden är att du försöker få jobb istället för att redan ha det. Du vill göra det bästa intrycket, så gör ditt bud så professionellt som möjligt. Att skriva ett bud är inte så svårt, och nedan är några tips att överväga som du gör en.
Föremål du behöver
-
Budformulär
-
Skrivare
-
Dator
Köp en blank blankett på din lokala kontorsleveransbutik. Du kan också göra en själv på din hemdator. Fördelen att göra en själv är att du kan anpassa den till dina specifika krav. När du fyller i ditt bud, se till att du anger dina kontaktuppgifter och eventuella licenser för ditt företag. Blanketten ser i princip ut som en faktura eller ett kontrakt. Den enda skillnaden är ordet "bud" längst upp i formuläret. Kom ihåg, ett bud är just det. Du listar de städtjänster du planerar att ge och deras pris. Vanligen med ett bud kommer du att tävla mot andra som också citerar ett pris för att göra städningen. När du fyller i formuläret, listar du dina föremål under varje avsnitt som de avser, liksom priset.
Ange den grundläggande rengöringstjänst som kunden kan förvänta sig att få om du vinner budet. Du vill också lista det pris du planerar att debitera. Dessa skulle vara sådana saker som allmän städning, dammsugning, dammning etc. Kom ihåg att du konkurrerar med någon annan för jobbet, så gör ditt pris konkurrenskraftigt. Kunden vill veta vad du planerar att debitera för jobbet, så att de kan jämföra det med de andra buden de kommer att ta emot. Första intryck är allt när du försöker vinna ett jobb.
Skriv ner eventuella specialtjänster som inte ingår i grundrengöringspriset. Till exempel, om du kommer att göra windows en gång i månaden, lista det här och det pris du ska ladda. Allt som inte gäller den vanliga städtjänsten, bör du lista separat och ange vad det kostar. Kunden vill veta vilka tjänster de kan förvänta sig av dig om de tilldelar dig kontraktet.
Ange eventuella garantier som du kan ha för det jobb de söker. Du vill att den potentiella kunden ska veta att du står bakom ditt arbete om de väljer att anställa dig. Till exempel, om kunden inte tror att du gjorde ett lämpligt jobb vid rengöring av badrummen, vill de veta att du är villig att göra om jobbet. Detta visar att du är professionell och seriös om ditt företag och det arbete du gör och de kan räkna med att du ska få jobbet gjort.
Skriv ut hur du vill betala och dina betalningsvillkor. Om du vill betala av jobbet eller månadsvis skriver du ner det. Du kanske också vill inkludera betalningsvillkoren. Om du vill betala så snart jobbet är klart, skriv det ner. Om du gör en särskild städservice för kunden som är bortsett från den vanliga rutinen, skriv ut dessa villkor också. Till exempel, om moster Martha besöker och kunden vill att du ska göra en speciell resa för att rengöra, kanske du vill få betalt för jobbet så snart du är klar. Det sista du vill är att behöva vänta på dina pengar när du glömde att lista dina betalningsvillkor. Detta kommer att skära ner på förvirring när det är dags att betala dig de pengar du har tjänat.
Ange några referensnamn som kan garantera dina arbetsvanor. Om du har arbetat för andra att städa sitt hus eller kontor, kan det vara en bra idé att skriva dem på budformuläret. På så sätt kan kunden kontrollera dina rengöringsförmågor och se om du har rätt för jobbet. Det är bäst att lista dina referenser på sista delen av budet. Det här är naturligtvis ett valfritt steg, men det kan hjälpa till med att säkra jobbet.
Summa upp alla dina avgifter för rengöring på budformuläret, när du har skrivit allt ner. Se till att du skriver in och fyller i formuläret. Ge den ursprungliga formuläret till kunden och behåll en kopia för dig själv så att du har register när skatttiden kommer i slutet av året. Håll fingrarna korsade så att du får jobbet.
