Ledningsrapportering har utvecklats tillsammans med teknik. Det som traditionellt inträffat som verbala rapporter till ledarskap inom företag har vuxit till alltmer sofistikerad analys och statistisk arbetsprodukt som är beredd att gräva djupare i affärsverksamheten. Excel och PowerPoint är vanligtvis de främsta verktygen som används för att tillhandahålla ledningsrapportering till företagets ledarskap.
Betydelse
God förvaltningsrapportering ger nyckelledare information som ofta går utöver bokföringsredovisningen. Det kan beskriva detaljerad kostnad och marginalinformation, produktivitetsstatistik, avvikelser från budgetar till verkligt resultat och avkastning på investeringar.
Fungera
Ledningsrapportering tjänar till att framhäva företagets prestanda mot de mål och mål som har fastställts för det. Exempelvis kan kostnadsbesparande mål undersökas. Mål för tillväxt, vinst eller kassaflöde som fastställs i början av året kan spåras när året utvecklas för att bestämma hur affärsenheter och divisioner utförs. Försäljningsmål kan spåras på detta sätt också.
typer
Typerna och formaten för hanteringsrapporteringen är potentiellt obegränsade, men de kan brytas upp i tre stora kategorier. Den första och vanligast är variansanalysen, där detaljhandel, pris, volym, kostnader och marginaldata jämförs med budget- och prognoskalkylark. I allmänhet har företagen en budget för ett visst år, och ibland en prognos som kan justeras under året. Faktiska resultat som laddas in i kalkylblad när de blir tillgängliga under året används sedan för att bestämma avvikelser som är gynnsamma och ogynnsamma. En annan typ av hanteringsrapportering innebär konkurrentanalys, där ett företags resultat jämförs med viktiga konkurrenter. Metrics inkluderar ofta försäljning, bruttomarginal, avkastning på investeringar, avkastning på sysselsatt kapital och kapitalisering. En tredje primärkategori innebär operativ statistik. Formella bokslut som publiceras i Securities and Exchange Commission 10-Q-formulär och årsrapporter sondrar ofta inte in detaljer om produktionsnummer, hälso- och säkerhetsdata, produktivitet genom produktlinje och marginalanalys.
överväganden
De viktigaste övervägandena i förvaltningsrapporteringen är bias och relevans. Bias refererar till en ledarans tendens att bara se på data som påverkar ersättningen, snarare än data som talar till hela företags hälsa. Om exempelvis en verkställande bonus baseras på att träffa resultat före ränta och skatt (EBIT), kan han kanske bara fråga finansteamet för att rapportera om EBIT-mål och faktiska EBIT-resultat. Detta kan emellertid sakna andra viktiga faktorer som avkastning på kapitalanställd (ROCE) eller kassaflöde. Relevans är en annan viktig faktor, eftersom det kan vara frestande att bli begravd i siffror och data samtidigt som man förlorar den information som är viktigast för att bedöma organisationens prestanda.
fördelar
God förvaltningsrapportering har fördelen att företagsledning kan tala tydligt om hur ett företag utför på språk som anställda och investerare kan uppskatta. Det bidrar till att ge den öppenhet som den offentliga granskningen ofta kräver.
