En inköpsrekvisition är en blankett som används av företag, ideella organ och myndigheter för att samordna organisatoriska förfrågningar om inköp av varor och tjänster. Dessa former gör processen att köpa varor inom en organisationsstandard och effektiviserad.
Krav
De flesta inköpsrekvisitioner har gemensamma komponenter som ett område där ett antal objekt som ska köpas är listade. Beroende på organisationens struktur är en underskrift eller godkännande från en nyckelpersonal med budgetmyndighet vanligtvis nödvändig. Dessutom har formuläret ofta utsedda områden för kontorsanvändning som endast inköpsavdelningen kan använda för anteckningar eller intern kommunikation.
Komponenter
En inköpsrekvisition behöver ha ett område som listar varor som beställs. Denna förteckning skulle också kräva enhetspriser och de begärda kvantiteterna. Det kan också finnas ett område som är utsetts för kontoinformation, t.ex. vilken budget som skulle påverkas av inköpet och annan redovisningsinformation.
överväganden
Många organisationer avtalar sina inköp av kontorsmaterial eller andra nödvändiga varor till specifika företag för att få rabatt på priser och volymer. Sådana organisationer kräver att deras anställda endast lämnar in en inköpsrekvisition hos sådana säljare. Efter godkännande skickas en inköpsrekvisition som en beställning att köpa.
