Inköp handlar inte om att köpa varor eller tjänster för ett företag till lägsta pris. Inköpspersonal bidrar i stor utsträckning till deras företags framgång genom att arbeta för att göra rätt köp, till rätt tid, till rätt pris och från rätt källa. Från att möta företagskrav för att kontrollera kostnader och upprätthålla relationer, hjälper effektiva inköpsstrategier och taktik företag att möta viktiga affärsmål.
tips
-
Inköpspersonal har ett antal mål, inklusive kostnadskontroll, utveckling och hantering av leverantörsrelationer, uppmuntrande till innovation och diversifiering av försörjningskedjan.
Minska kostnaderna
Få det lägsta priset för en viss produkt eller tjänst kanske inte är nödvändigt, men köpare strävar efter att spara pengar för sina företag genom att få de bästa priserna och villkoren totalt sett. Att kapitalisera på incitament och rabatter som leverantörerna erbjuder är viktigt. Det handlar också om att förhandla gynnsamma kontraktsvillkor som förbättrar kassaflödet genom att förlänga betalningen och minska långsiktiga kostnader genom att minska avfall och undvika defekta produkter.
Diversifierande utbud
Att spendera för mycket med en leverantör är riskabelt. Om den leverantören skulle ha problem med att uppfylla sina skyldigheter eller höja sina priser avsevärt, kan det företag som beror på dem kunna försena leverans av varor till sina kunder eller höja sina priser vilket skulle kunna kosta dem. Så att säkerställa försörjningssäkerheten genom att utöka leverantörsbasen är ett viktigt mål för inköpshantering.
Uppfylla företagskrav
Att göra affärer med rätt leverantörer kan betyda så mycket som prissättning och leverans. Företag kan till exempel se till att de stöder småföretag genom att tilldela en viss procentandel av sina inköpsbudgetar i enlighet därmed. De kanske också vill undvika leverantörer med dåligt rykte eller affärsmetoder. Inköpshantering kan stödja uppnåendet av sådana mål.
Gnist Innovation
Inköpspersonal kan stödja företagets tillväxt genom att få innovativa lösningar på affärsproblem och möjligheter. De gör det genom att arbeta nära leverantörer, dela företagets behov och utforska hur leverantörer kan hjälpa. Tillsammans kan de utveckla bättre teknik och produkter till kunder, och fördjupa processer som gör det möjligt för dem att leverera varor och tjänster mer effektivt.
Hantera relationer
Inköpspersonal kan arbeta med nästan alla i sina företag. De kan hantera representanter från marknadsföring, finans och logistik avdelningar för att bara nämna några. Med tanke på det breda utbudet av varor och tjänster som de köper och vilken inverkan deras beslut har på deras företag som helhet, kan du se hur inköp kopplar avdelningar och anpassar sina ansträngningar i strävan efter företagets allmänna mål.
Spendera klokt
Inköp utgör ofta mer än hälften av företagets utgifter. Att investera i inköp av pengar på rätt sätt kan hjälpa ett företag att öka marknadsandelen och öka försäljningen genom att låta det ta fram kvalitetsprodukter på marknaden först. Inköpshantering kan också förbättra lönsamheten genom att effektivt utveckla dessa produkter och tjänster genom samarbete med leverantörer som investeras på samma sätt i företagets framgång.
