En företags huvudbudget är en uppskattning av din företags finansiella ställning i framtiden. Det är en skriftlig plan som visar inkomst och kostnader i flera kategorier. Att planera dina ekonomiska angelägenheter hjälper dig att lyckas i framtiden. Budgetering kan också hjälpa dig att se eventuella problem som kan uppstå. Huvudbudgetarna består av tre huvudkomponenter: intäkter; kostar; och vinst. Var och en av dessa är uppdelad i mindre delar för att ge en mer detaljerad bild av företagets ekonomiska prognoser.
Ange ett rörelsevinstmål. Stephen Covey, i "De sju vanorna hos mycket framgångsrika människor", rekommenderar att du ska "börja med slutet i åtanke". Om du vet var du vill sluta med netto rörelseresultat per år kommer du att kunna arbeta bakåt från det numret och beräkna dina beräknade kostnader och anländer till försäljningsbeloppet du behöver leverera dessa mål.
Bestäm vad dina driftskostnader kommer att bli. Om du har varit i affärer för ett tag kan du förutsäga baserat på dina tidigare utgifter. Om du har ett nytt företag är många av dessa siffror uppskattningar. Med noggrann beräkning ska dessa uppskattningar ligga nära dina faktiska kostnader. Uppskattningsprocessen tvingar dig att noggrant titta på vad du förväntar dig för kostnader, vilket är viktigt för noggrann planering. Fyll i belopp för varje rad och summera dem.
Beräkna din bruttovinst totalt. Lägg till den nettovinst som du vill tjäna, till de utgifter du förutspår, och du kommer att ha en siffra som representerar företagets totala bruttoresultat. Detta är summan av pengar, i bruttoresultat, som du behöver tjäna för att leverera på dina nettoresultatmål.
Prognos dina försäljningsintäkter. För att göra det på rätt sätt måste du veta bruttoresultatprocenten som du förväntar dig att tjäna på försäljning. Om du har varit i affärer, skulle ett genomsnitt av de senaste åren ge en bra utgångspunkt för referens. Om du precis börjat måste du göra lite forskning om vilka typiska bruttovinstmarginaler som är för din verksamhet. Multiplicera ditt beräknade bruttovinstbelopp med den procentandel av bruttovinstmarginalen som ditt företag tjänar för att beräkna de försäljningsintäkter som krävs för att leverera det bruttovinstbeloppet.
Justera din budget efter behov. Om den totala försäljningsgraden som du anlänt till verkar för hög för vad du förväntar dig av försäljningsintäkterna, måste du justera och granska din budget. Minska kostnadskategorier för att göra försäljningsgraden uppnåelig. Att öka bruttovinstmarginalen även med ett par tiondelar procent kan få stor effekt på din budget. Justera denna budget efter behov under hela året för att återspegla ökningar eller minskningar i kategorier och för att hålla planeringen realistisk.
Skapa en budget för varje avdelning i din verksamhet. Utöka den gemensamma budgeten från en avdelning till separata budgetar som alla passar ihop till en huvudbudget. Detta hjälper dig också att se hur de olika avdelningarna i ditt företag fungerar tillsammans.
tips
-
Överväg att använda en nollbaserad budget. Det här är en budget som kräver att varje utgift motiveras under den nya budgetperioden. Inkrementell budgetering förutsätter att budgetpostkonton från tidigare perioder bör överföras till den senaste perioden och eventuellt ökas med en viss procentandel. Nollbaserad budgetering möjliggör mer budgetkontroll.
