Även om vissa regler för redovisning kan verka som sunt förnuft, är det en bra idé att få dem formaliserade och skrivna i alla fall. Andra är mycket tekniska och inte alls intuitiva för lekmannens revisor. I USA skapas de generellt godkända redovisningsprinciperna, eller GAAP, av ett privata företag som kallas Financial Accounting Standards Board (FASB), som har delegerats detta ansvar av Securities and Exchange Commission.
Funktioner
GAAP är uppsättningen standardprocedurer för registrering av affärstransaktioner och rapportering av balansräkningar. Funktionerna i GAAP inkluderar standarder för hur man beräknar intäkter, hur man klassificerar objekt i en balansräkning och hur man beräknar enastående aktiemätningar.
Betydelse
Standarderna som införlivas i GAAP ger generell enhetlighet i siffror som i sin tur används för att beräkna viktiga finansiella kurser som investerare och analytiker använder för att utvärdera företaget. Enbart balanserade balansräkningar kan vara utmanande att dechiffrera, men utan att ett system definierar varje kategori av inträde, skulle företagens finansiella rapporter vara praktiskt taget opaka och värdelösa.
Identifiering
Det finns sju huvudprinciper som styr upprättandet av de generellt godkända redovisningsprinciperna. Principerna om regelbundenhet, konsekvens, beständighet och uppriktighet går till de uppmuntrande företagen att använda samma lagliga redovisningsprinciper kvart efter kvartal i god tro för att visa företagets verkliga ekonomiska ställning. Icke-kompensation, försiktighet och kontinuitet fastställer riktlinjer för hur man utarbetar en balansräkning, i allmänhet att rapportera företagets ekonomiska ställning som det är utan att behandla tillgångar på oortodoxa sätt som förvränger företagets verksamhet för att bara kompensera andra poster. Periodicitetsprincipen innebär att inkomster som ska tas emot övertid bör registreras som det är planerat att tas emot, inte i en klumpsumma framåt.
Fungera
Det enhetliga redovisningssystemet har därför många fördelar. Det ger inte bara en viss grad av insyn i ett företags finanser, det ger också relativt enkla jämförelser mellan företagen. Som ett resultat uppmuntrar GAAP investeringar genom att hjälpa investerare att välja klokt. GAAP ger amerikanska företag en fördel jämfört med utländska sådana där investerare, om de inte har en intim förståelse för verksamheten, kan ha mycket svårare att beräkna de potentiella riskerna och belöningarna för en investering.
överväganden
GAAP gäller endast amerikanska baserade företag, men alla andra stora länder har redovisningsstandarder på plats för sina inhemska företag. I vissa fall är utländsk redovisning ganska lik US GAAP, varierande i endast mindre och lätt redovisning av sätt. I andra fall varierar standarderna väsentligt vilket gör att direkta jämförelser är tveksamma i bästa fall.