Affärsresenskostnader är en av de mest kontrollerbara kostnaderna i en organisation, och fastställandet av per diem-räntorna är ett sätt att hålla dessa kostnader på en rimlig nivå. Företag kan använda USA: s statsdata och annan branschforskning för att fastställa lämpliga genomsnittliga dagliga kostnader för resenärer måltider. Enskilda affärsresenärer bör alltid vara uppmärksamma på företagens interna policy när man äter under resan.
källor
US Administration of General Services fastställer årligen per diem-satser som inkluderar mat och logi kostnader för resenärer på federala företag. Många företag använder detta som vägledning när de fastställer sina egna per diem eller acceptabla återbetalningsräntor för företagare. För måltidskostnader studerar generaldirektoratet flera tusen restauranger var tredje och fem år för att informera sina priser och regelbundet granska förfrågningar från resenärer för att undersöka om specifika områden behöver uppdateras under tiden. Enligt denna artikel publiceras dessa priser från 46 dollar till 71 dollar per dag för frukost, lunch och middag. På samma sätt fastställer US Office of Allowances måltider per dag för internationella städer. Andra källor för att ställa in livsmedel per dygn inkluderar Business Travel News, som uppmanar en studie av restauranger varje år för måltidsutgifter i 100 viktiga amerikanska affärsresenärer. Dessa satser trenden högre än General Services Administration s, eftersom de står för måltider och cocktails på exklusiva restauranger. Enligt denna artikel publiceras de i genomsnitt ca 85 dollar per dag.
Geografi
Oavsett källa tenderar matvaror per dag att fluktuera med geografi. Administrationen för allmänna tjänster ställer till exempel en standardsats för kontinentala USA, men anger också separata priser i städer som har högre måltidskostnader. Större städer som New York, Chicago, Los Angeles och San Francisco håller sig på högre än måltider per dag. Under 2011 tilldelas gruppen till exempel $ 71 för dagliga måltider och tillfälliga kostnader i dessa städer, jämfört med standardpriserna på 46 dollar. Second-tier städerna bär vanligtvis måltider per diem i mitten av dessa två ytterligheter.
överväganden
Företagen har två allmänna vägar när de täcker anställda matkostnader under resan: De kan antingen ställa in och utfärda en per diem direkt, eller de kan ersätta anställda direkt för kostnader som uppkommit under en resa. Om de väljer att utfärda per diems baserat på General Services Administration standarder, kan de välja en förenklad "high-low" -metod snarare än att utfärda per diems för varje enskild geografi.I den här metoden får högkostnadsområden - större och några andra städer - en pris per dygn, och alla andra områden får en lägre skattesats. Eftersom regeringens per diem-nivå i de flesta fall inte är tillräcklig för att täcka dyrare måltider för executive-resenärer, väljer många företag helt enkelt att ersätta måltiderna, även om de ofta även utfärdar kepsar informerade av per diem-priser för att hålla kostnaderna under kontroll.
Skatteinformation
Företag som använder Allmänna tjänster Administrationens medelvärde per matris för mat och andra resekostnader får en fördel i förenklad rapportering i enlighet med skattereglerna för Internal Revenue Service. Även om företag som betalar behöver behålla detaljerade kvitto och andra uppgifter för dessa resor, behöver de som använder godkända per diem-priser endast behålla register över resan själv, inte enskilda kostnadsintäkter från resan. Om du är egenföretagare, kan du också använda per diem-priserna för vägledning när du drar av företagskostnader från dina skatter. Du kan dra av en del av det normala måltidsbidraget, i allmänhet cirka 50 procent, som en kostnad i stället för att hålla flikar av varje enskilt måltidskvitto.
