Hur man förbereder sig på affärsresa

Affärsresor är väsentliga för att hålla ett företag blomstrande. Att resa till olika platser för att delta i konferenser eller till och med bara för att träffa gamla och nya kunder är bara några av anledningarna till att människor börjar på affärsresor. För att lyckas med affärsresa är det viktigt att planera klokt.

Föremål du behöver

Datumbok eller tidskrift
Kontaktlista eller adressbok
Bärbar dator
PDA
Mobiltelefon
Flash-enhet, cd-skivor eller disketter
Konferens och möteslokaler

Planera framåt. När du har bestämt datumen för din affärsresa är det nödvändigt att planera förut. Ofta görs en affärsresa på en plats längre än din lokala knutpunkt. Boka dina resebokningar som kan inkludera flygresan, hotell och bilbokning långt i avancerad. Om du planerar att delta i stora konferenser som säkert kommer att vara närvarande av många människor från olika delar av världen, se till att du gör det här månaderna i förväg så att du fortfarande kan få en bekräftelse på researrangemanget samt konferensen sig.

Ställ in mål innan du lämnar för din affärsresa. Vad vill du uppnå när du kommer till ditt resmål? Du vill vara så produktiv som möjligt under en mycket kort tid. Tidshantering är nyckeln till att se till att du uppfyller dina mål.

Ställ in möten. Affärsresor kostar företag att betala för researrangemang samt mat. Gör det värt genom att slå fler än en fågel med en sten. Försök att schemalägga några möten för att träffa dina kunder, säljare och andra viktiga affärskontakter. Om du har anställda som rapporterar till dig på samma plats som du deltar i en konferens, försök att träffa dem personligen.

Ställ in uppgifter och leveranser innan du reser. Om du till exempel kör en konferens själv, se till att den utrustning du använder, t.ex. projektionsskärm, projektorer och mikrofoner, har reserverats tillsammans med mötesrummet. Kontakta den lokala administratören i branschen du besöker eller teknisk supportpersonal för att säkerställa att du har en plats att göra ditt arbete med rätt nätverk och telefonanslutningar. Om det finns vissa uppgifter som ska fyllas i innan du kommer fram av vissa personer som deltar i ditt möte, ställer du upp veckor i avancerad för att ge dem tillräckligt med tid att förbereda eller slutföra sådana uppgifter.

Skicka informationen framåt. Om du har presentationer eller presentationer för mötena, skicka dem via e-post i förväg. Att förbereda dina deltagare på vad som behöver diskuteras ger dem tillräckligt med tid att granska materialet samt förbereda frågor för att du ska svara. Genom att göra detta får du också möjlighet att granska dina egna material och vid behov göra nödvändiga korrigeringar före mötet.

Gör dig redo för din affärsresa genom att packa ditt bagage med viktiga föremål. Glöm inte att ta med tillräckligt med kläder att använda, speciellt om du förutser att du går på formella middagar. ta med en outfit som passar tillfälle. Ta med dina personliga effekter och toalettartiklar som du kan använda medan du är hemifrån.

Ta med verktyg: Glöm inte att ta med din bärbara dator, PDA, adressböcker, tidskrifter, mobiltelefoner, flash-enheter, diskar eller någonting som du kan förvänta dig för att du ska kunna arbeta. Var beredd genom att föra filer sparade i en flash-enhet, CD eller disketter. På detta sätt, även om din bärbara dator skadas eller förloras, har du fortfarande dina dokument säkra att använda på andra människors datorer.

Uppdatera kontakter. Affärsresor är också ett tillfälle att uppdatera dina kontaktlistor. Lägg till nya kontakter av personer du möter när du reser och närvarar på konferenser. Personen som sitter bredvid dig på planet kan ha något gemensamt med dig. Bygg din nätverkslista för mer framtida möjligheter för ditt företag och för dig.