Sponsring ger viktiga medel och stöd till evenemangsarrangörer och ger sponsorer möjlighet att engagera sig på ett positivt sätt med sin målgrupp. Ett sponsringsförslag måste övertyga mottagaren om att förening med händelsen kommer att ge viktiga varumärkesskydd och sociala förmåner. Det måste beskriva sponsringsmöjligheterna och ange kostnader och tidsuppgifter.
Ställ in sponsringsmål
Tydliga sponsringsmål bör fastställas innan förslaget skrivs. Du kanske vill ha medel för att täcka driftskostnader, sponsring i form av väsentlig utrustning eller leveranser, eller förening med ett prestige-varumärke för att förbättra statusen för din händelse. En bra sponsringsavtal är en som ökar erfarenheten för sponsorer och deltagare.
Främja möjligheten
Sponsorer vill veta hur deras varumärkesvärden är anpassade till dina evenemang och varför din händelse ger en unik möjlighet att nå sin målmarknad. Beskriv storleken, sammansättningen och intressen för din evenemangsmatch. Det är också viktigt att visa hur kulturen i evenemanget passar den potentiella sponsorns marknadsföringsmål. En fitnessutställning, till exempel, skulle öppna kommersiella möjligheter för sport- eller hälsovårdsföretag. Ett seminarium om beskattning skulle locka kontorsföretag eller finansiella rådgivare som sponsorer. En hög profil händelse som lockar media täckning ger mervärde för potentiella sponsorer.
Beskriv omfattningen av sponsring
Låt sponsorerna veta vilken form sponsringen ska ta och vad de kommer att få för sitt bidrag. Du kan erbjuda exklusiv sponsring om du kan locka en stor spelare, eller du kan erbjuda tierade paket som möjliggör ett antal mindre sponsorer att bidra på olika nivåer och få olika fördelar. Listning av tillgängliga paket visar sponsorer hur de kan engagera sig med evenemanget. Vid ett idrottsevenemang kan sponsorer visa sina logotyper i områden med hög trafik, donera priser eller ge märkesvaror till sport deltagare. En konferens arrangör kan erbjuda sponsorer möjlighet att presentera ett huvudtal eller värd ett mötesområde för delegater. Anpassa lösningar för att möta sponsors behov och mål, i stället för att erbjuda standardpaket.
Involga sponsorer med händelseteknik
Händelseteknik erbjuder sponsorer möjlighet att dra nytta av närmare engagemang med publiken. Genom sponsring av annonser eller information om en händelseapp kan sponsorerna till exempel få information om antalet besökare som använder appen. Sponsring av interaktiva spel lockar deltagarnas intresse och ger sponsorer ytterligare exponering. Sponsorer kan också stödja evenemanget och förbättra faciliteter för delegater genom att täcka kostnaderna för bredband eller WiFi-åtkomst.
Ställ in din medieplan
En detaljerad medieplan i ditt förslag berättar sponsorer hur du planerar att marknadsföra evenemanget. Omfattande mediedekning ger sponsorer extra exponering och visar att du arbetar för att marknadsföra sin verksamhet. Om möjligt erbjuder sponsorer möjlighet att inkludera information i ditt reklammaterial. I din sociala medieplan ge sponsorer möjlighet att delta i evenemangsforum eller posta uppdateringar om deras engagemang.
