Ett städföretag eller underhållsbesättning kan bli ombedd att lämna in ett förslag innan de anställs för att hantera underhållet av en byggnad. Detta ger företaget som äger byggnaden chansen att väga tjänsteleverantörer och servicealternativ innan man väljer en.
Omfattningen av arbetet
I formuläret för erbjudande om bud, listar ett av de viktigaste delarna allt arbete som du håller med om att utföra. Reparationer som reparation av funktionsdörrluckor, värme- och luftkonditionering och toalettpapper kan inkluderas. Förebyggande åtgärder kan också listas för att säkerställa att reparationer inte kommer att behövas.
Ansvar
Företaget som anställer byggnadsunderhållsbolaget vill ta bort eventuella ansvarsskyldigheter om en av byggnadsarbetarna är skadade. De vill se till att byggnadsunderhållsbolaget tar fullt ansvar för sina egna medarbetare. Med tanke på en tredje parts tillgång till en byggnad kan företaget också skydda sig mot stöld eller skador som orsakas av byggnadsarbetarna. De kanske vill ha bevis på bindning eller ansvarsförsäkring.
Sanktioner och avgifter
Buduppskattningen för att tillhandahålla tjänsten kommer att ha sin egen del på formuläret. Du kanske kan specificera kostnaderna också. Om tjänsten inte tillhandahålls enligt förslaget kommer bolaget att införa försiktighetsåtgärder i deras favör för att straffa byggnadsunderhållsbolaget för att inte leva upp till sitt löfte.
