Revisioner är interna och externa granskningar av ett företags finansiella information. Företag använder revisioner för att säkerställa att deras finansiella uppgifter är korrekta och representerar den sanna karaktären av finansiella transaktioner. Kundfordringar är pengeklienten och konsumenterna är skyldiga till ett företag. Revisorer använder substantiella revisionsförfaranden för att testa saldot på kundfordringar. Substantiva revisionsförfaranden är direkta tester med hjälp av specifik information från ett företags redovisningssystem och finansiella rapporter.
Granskning av kundfordringar
Det första steget i att granska ett företags redovisningsprocess är att undersöka den ursprungliga informationen. Revisorer tar vanligtvis ett urval av kunder eller kunder från ett företags kontofordringar, och granskar den ursprungliga informationen som resulterade i nuvarande balans. Detta är ett viktigt steg eftersom ett företag lätt kan skapa bedrägliga bokföringsbalanser genom att helt enkelt lägga till falska kunder och fordringar balans för att stärka sin finansiella rapport. Genom att granska den ursprungliga försäljningsinformationen kommer revisorerna att konstatera att en försäljning på konto faktiskt inträffat, vilket resulterade i kundfordringsbalansen.
Intervjuräkning anställda
Revisorerna brukar intervjua de anställda som hanterar kundkonton för att bestämma hur väl företaget är verksamt. Redovisningsanställda kan behöva verifiera fordringsinformationen och se till att kundens pappersarbete innehåller tillräcklig säkerhetskopiering. Att intervjua dessa anställda kan också hjälpa revisorerna att bestämma hur mycket utbildning de får i kundfordran. Brist på personalutbildning kan indikera risken för att fel uppstår i kundfordran.
Verifiera saldon med klienter
Ett annat viktigt granskningsförfarande är att kontakta företagets stora kunder och be kunderna att verifiera sina skulder som betalas till företaget. Revisorer matchar denna externa information till företagets interna information. Variationer i dollarn belopp kräver ytterligare tester eller mer information för att avgöra varför variationerna inträffade. Revisorer granskar vanligtvis flera månader av kundfordringar för att bestämma hur väl företaget fungerar under en längre tid.
Spåra avbetalningsprocessen
Att testa löneprocessen för kundfordringar är en annan viktig del av revisionsprocessen. Revisorer granskar när företaget betalades för varor och tjänster och hur länge det tog företaget att ansöka om kvitton på den öppna kundfordran. Variationer mellan betalat belopp och skuldbeloppet måste motiveras av företaget. Revisorer kan behöva granska bolagets kontoutdrag till helt källkreditinlåning.
