En momsrevision sker när en stat eller myndighet granskar ett privat företags bokföringsinformation. Byrån kommer att skicka en revisor till företaget och slutföra en granskning av redovisning och affärsinformation. Denna översyn kan också innehålla en granskning av försäljningsskatt som skickas till byrån av företaget. Att hitta avvikelser är typiskt syftet med revisionen.
Inledande kontakt och planering
Försäkringsskattemyndigheten skickar vanligtvis ett meddelande om att varna företagen för kommande revisioner. Granskningen kommer ofta att vara flera dagar. i vissa fall kan en hel vecka vara nödvändig beroende på företagets storlek. Byrån kommer att ange hur många månader eller år byrån kommer att granska för försäljningsskatter. Företaget samlar vanligtvis denna information och placerar den på en plats där revisorerna kan kamma igenom dokumenten på plats.
Steg I-procedurer
Försäkringsskatt revisioner har ofta två steg. För det första kommer revisionen att jämföra försäljningsskatt returnerade med historisk försäljningsinformation från huvudboken. Bankinsättningar, betalningsskatt för betalningsskatt, federala avkastningsbevis och upphandlingsdokument kan alla ingå i denna process. Syftet med detta stadium är att säkerställa att avkastningen som ursprungligen lämnats in av försäljningsskatteverket är korrekt och inkluderar all försäljning för den angivna tidsperioden.
Steg II-förfaranden
Det andra revisionsstadiet kan inträffa samtidigt som det första eller vid ett senare tillfälle. Revisorn använder det här steget för att granska ytterligare information rörande försäljningsskattedeklarationer. Undantagsbeslut, undantagstillstånd, statliga nexusavtal, återförsäljningsintyg, försäljningsskattstillstånd och liknande uppgifter. Detta visar att företaget följer alla statliga lagar och mandat i enlighet med säljskattelagstiftningen. Ytterligare prover relaterade till aktuella försäljnings- och skattemässiga beräkningar ses också här.
Revisionsresultat
Revisorerna brukar utarbeta ett fältarbete uttalande som ger en kort titt på försäljningsskatt revisionen. En formell skrivelse är nödvändig för att ge ett officiellt uttalande om bolagets försäljningsskatteprocedurer. Detta formella brev kommer direkt från det statliga organet och ger antingen ett intyg om godkännande eller en begäran om att betala obetalda skatter, tillsammans med påföljder och avgifter. Även om ett företag kan bestrida resultaten, behöver staterna inte ändra resultaten baserat på denna kommentar.