Under hela ditt karriärliv kommer du sannolikt att delta i många möten med dina handledare, kamrater och underordnade. Även om det finns många olika slags och stilar av möten, tjänar de alla samma mål - att främja lagarbete och hjälpa verksamheten att göra ett bättre jobb.
Brainstorming Sessioner
"Tänkktank" -möten samlar deltagarna ihop för att utforska de tillgängliga alternativen för att lösa ett aktuellt eller potentiellt problem. Alla människors idéer hörs, diskuteras, ändras och debatteras, och den lösning som majoriteten håller med är den mest praktiska är den som blir vald.
Statusuppdateringar
Chefer och linjeledare håller ofta veckovisa eller månatliga personalmöten som ett forum för att bedöma varje enhetens framsteg och tilldela nya uppgifter samt identifiera sänkta försäljnings- eller serviceproblem innan de eskalerar till stora problem. Dessa möten följer vanligtvis en skriftlig dagordning och deltagarna förväntas vara förberedda.
Skadekontroll
Oavsett om det är en politisk kampanj i en tailspin eller ett barnmatföretag som har tvingats återkalla en produkt på grund av förorening, är det viktigt att alla är på samma sida. I stället för att riskera pressutfrågningen har 50 olika versioner av det som hände, syftet med ett skadestyrningsmöte att verifiera fakta och skriva ett svar som alla deltagare kommer att följa.
Personalmöten
Personalkonferenser tar tre former. Den första är en intervju för att anställa någon och involverar sökanden och två till fyra personer som är bekant med arbetskraven. Den andra är en administrativ utfrågning för att avgöra om det finns skäl för disciplinära åtgärder eller uppsägning. Det här gäller medarbetaren, hans fackföreningsrepresentant och individer som har kunskap om fallet. Den tredje är en personalbedömning för att identifiera vilka divisioner som behöver mer personal eller kan möta budgetnedskärningar genom furloughs och attrition.
Pitch Sessions
När du befinner dig i att dominera nya kunder, är det vardagliga begreppet för en pitch-session en "hund och ponnyshow". Syftet är att presentera tillräckligt razzle-bländning som inte bara kommer att imponera på klienten utan också visa att du har undersökt hennes behov och är beredda att ge henne all din uppmärksamhet. Omvänt använder leverantörerna sessioner på företagets beslutsfattare för att övertyga dem om att bära sina produkter.
Aktieägarmöten
Investerare gillar att veta att deras pengar och deras förtroende inte har blivit felplacerade, särskilt i en skakig ekonomi. Ett aktieägarmöte är ett stort forum där årliga rapporter distribueras till medlemmar som har möjlighet att höra vad styrelsen har att säga om bolagets stående och framtida tillväxt.
Start-up företag
Om det är ett helt nytt företag i arbetena kommer de tidiga mötena att involvera sina huvudaktörer och fokusera på frågor som dess struktur och styrande förordningar, finansiering, marknadsföring, plats, försäkring, licensiering och omfattning av produkter och tjänster.
