Att förstå den ledtid som krävs för att ditt företag ska kunna producera en produkt eller förbereda sig för en tjänst är nyckeln till att tillhandahålla korrekta slutdatum till dina kunder. Ett vanligt klagomål hos kunderna bland alla affärsområden är att inte slutföra produkten eller tjänsten senast det angivna datumet. Utan en tydlig förståelse av den ledtid som krävs för att producera en produkt eller tjänst, löper du risken för dåligt muntligt från otillfredsställda kunder.
Gör en lista över alla produkter som krävs för det potentiella jobbet. En produktlista kan innehålla föremål som behövs för reparation av en service eller installation eller råmaterial som används för att producera produkten som säljs.
Bestäm den tid som krävs för att förvärva var och en av föremålen i listan som skapades i steg 1. Om du till exempel beställer råmaterial som skickas från ett annat land, kan tiden mellan att beställa och ta emot råmaterialet vara fem dagar. Tillåt för helger i din beräkning om din leverantör inte har en sju dagars arbetsvecka.
Välj objektet med den längsta ledtid som bestäms i steg 2 och avmarkera den ledtid som krävs för att förvärva den aktuella produkten. Om du behåller inventering av det råmaterial eller produkter som behövs för den potentiella försäljningen, antar du en ledtid på en dag för att hämta inventeringen och sätta objektet i produktion.
Bestäm det antal dagar / timmar som krävs för att tillverka produkten eller slutföra tjänsten. Det kan till exempel ta din verksamhet tre dagar att tillverka en glasvase efter att ha tagit emot de produkter som behövs för att tillverka produkten. Se till att du tar hänsyn till helger och aktuella säkerhetskopior eller förseningar som ditt företag upplever. Om du till exempel har en trasig maskin som är nödvändig för det här jobbet måste du justera tillverkningstiden för att ta reda på reparationen. Om du tillhandahåller en tjänst, men du inte har en anställd tillgänglig i tre dagar, ta då in den tiden i ledtiden.
Lägg ledtiden för att ta emot de produkter som behövs för försäljningen till den ledtid som krävs för att tillverka produkten eller frigöra en person för installation. Summan av de två objekten är en beräknad ledtid för det potentiella jobbet.
tips
-
Om du förlorar affärer på grund av långsam ledtider, använd analysen för att avgöra var du kan göra ändringar. Om du till exempel inte behåller en inventering bör du överväga att lagra produkter med hög användning för att spara ledtid. Om din anställdas ledtid är för hög, överväg att anställa ytterligare personal för att börja jobba tidigare.
