Tydlig, koncis och effektiv HR-policy kan göra stor skillnad när det gäller att hantera din personalstyrka. Medarbetarna trivs i en miljö där de förstår företagets förväntningar och förvaltas förutsägbart i enlighet med den skriftliga politiken. Underlåtenhet att dokumentera viktiga strategier på ett lämpligt sätt kan leda till förvirring och frustration på arbetsplatsen, vilket minskar produktiviteten. Därför är det viktigt att göra dina läxor framför och skapa policyer som skyddar företagets intresse samtidigt som de anställda fullt ut förstår förväntningarna.
Föremål du behöver
-
Referens kopior av federala, statliga och lokala lagar i förhållande till politiken
-
Policy mall
-
Ordbehandlingsprogram
Samla all relevant information till övervägande innan du skriver några policyer för din organisation. Det är viktigt att förstå federala och statliga eller lokala lagar som kan påverka din förmåga att hantera din medarbetares befolkning. Dessutom bör du förstå företagskulturen, förvaltningsstilen och befolkningens tidigare historia.
Använd en policy skapande mall för att säkerställa konsekvent politik i hela organisationen. En populär modell innehåller avsnitt för att registrera syftet, omfattningen och förfarandet som ska följas. Dessa tre kategorier är verkligen det minsta läget för att effektivt beskriva en övergripande politik. Andra kategorier som definition och behörighet används ofta också. Ett företag kan välja att lägga till i andra kategorier för att täcka i sina policyer beroende på policens syfte, till exempel att lägga till i en klagomålsavsnitt i en sexuella trakasserier, så att du kan identifiera hur anställda kan rapportera händelser som berör den riktiga personen.
Använd de kategorier som passar din specifika policy på följande sätt:
Ändamål
Börja med att ange syftet med policyn. Ett exempel kan vara: Denna policy fastställer och definierar de processer som ska följas av anställda som arbetar från en avlägsen plats.
Omfattning
Definiera politikens omfattning genom att definiera exakt vem eller vad som omfattas. Till exempel: Denna policy täcker de anställda på alla x företagswebbplatser eller Denna policy gäller alla anställda undantagna anställda.
Definitioner
Definiera inom denna kategori allt som kan vara tvetydigt. Ett exempel kan vara avgiftsfritt anställd anställd: anställd som betalas en bestämd lön under en tidsperiod utan övertidskompensation eller företagsägd datautrustning: all utrustning av elektronisk art som anställd av arbetstagaren tillhandahålls av företaget för att slutföra arbetet på företagets vägnar.
behörighet
Denna kategori används vanligtvis för att definiera när en policy kommer att bli effektiv för en viss anställd. Till exempel, om politiken skrivs på en särskild fördel för vilken arbetstagaren inte är berättigad förrän efter en viss anställningstid, kan berättigningsområdet användas på så sätt: Heltidsanställda är berättigade efter 90 dagars anställning.
Procedur
Procedurområdet används för att definiera hur politiken ska administreras. Det är här där huvuddelen av policyen skapas. Skriv proceduren på ett tydligt, kortfattat och lättförståeligt sätt. Håll det så enkelt och rakt fram som möjligt. Detta område kommer normalt att vara längre än resten och kommer att innehålla en lista med artiklar som beskriver policyen.
Har företagets juridiska efterlevnadsansvarig granska alla policyer före genomförandet för att säkerställa att de uppfyller företagets behov och följa federal, statlig och lokal lagstiftning.
tips
-
Lokala HR-föreningar är en stor resurs för de nya politiska skrivningarna. Samhället för mänsklig resurshantering ger resurser till medlemmar inklusive provpolicyer.
Varning
Skriv din policy på ett sätt som gör det möjligt för ledningen att få utrymme för oberoende tolkning istället för att skriva dem strikt. Detta gör det möjligt för ledningen att bedöma allvaret av en överträdelse och göra en oberoende bedömning av hur det ska hanteras.
