Redovisar verksamheten inom en viss period. Åtgärden att slutföra varje nödvändig verksamhet under räkenskapsperioden kallas hela räkenskapscykeln. "Full cycle" redovisning kan också referera till aktivitetscykler inom det större omfattningen av redovisning.
Räkenskapscykeln
Den fullständiga redovisningen är alla nödvändiga åtgärder för att hantera affärstransaktioner och skapa en uppsättning finansiella rapporter. Enligt bokföringsexempel kan bokföringscykeln brytas in i följande steg:
- Registrera bokföringstransaktioner som inköp och kvitton av betalning. Dessa registreras som journalposter i lämplig underledare. Till exempel skulle ett inköp av kontorsmateriel läggas till bokföringsbokföringen.
- Godkänn bokföringstransaktioner och postar dem till huvudboken, som omfattar alla subledgers.
- Förbered en oanpassad försöksbalans. Den oanpassade försöksbalansen visar alla transaktioner som inträffade under räkenskapsperioden.
- Spela in justering av journalposter. Vanliga justeringar av journalposter är avskrivningsutgifter, intäktsavdrag och kostnadsposter.
- Generera en justerat försöksbalans. Detta liknar den oanpassade provbalansen, men återspeglar justeringar av journalposter.
- Förbereda finansiella rapporter, inklusive balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys.
- Överför tillfälliga kontosaldon, som intäkter och kostnader för perioden, till inkomstsumman och Återställ tillfälliga kontosaldon till noll.
- Generera en efter avslutad försöksbalans som speglar stängning av tillfälliga konton.
Efter det sista steget är redovisningen avdelningen redo att slutföra cykeln igen för den nya bokslutsperioden.
Full Cycle Accounting Positioner
Inom bokföringsfunktionen finns det affärsverksamhet - som försäljning, lön och inköp - Det har också cykler. Inköpsfunktionen kräver till exempel att inkomma med en inköpsförfrågan, skicka en inköpsorder, ta emot varan och behandla den utgående betalningen.
När företag skapar arbetsbeskrivningar för redovisning markerar de ibland positionen som "fullcykel". Detta innebär att Medarbetaren ansvarar för varje steg i den särskilda bokföringscykeln. Till exempel skulle en fullständig kontotillverkare vara ansvarig för varje steg i inköpscykeln, och en fullskalig löneverkstäver skulle vara ansvarig för varje steg i lönesystemet.
