Att utveckla rätt redovisningssystem för ditt företag kan göra skillnaden mellan framgång och misslyckande. Om du känner till dina utgifter och intäkter och kan hålla koll på dina vinstmarginaler, kommer du alltid att vara medveten om hur ditt företag utför. Dessutom kommer du att veta vad din skatteskuld är och du kan göra planer för att möta löne-, lagerkostnader och skatteförpliktelser. Följ enkla riktlinjer och du kan utveckla den typ av redovisningssystem som hjälper dig att hålla reda på ditt företag.
Välj din bokföringsmetod. Du har i princip två val. Kontantmetoden registrerar inkomst när du faktiskt tar emot den och räknar utgifter när du faktiskt betalar dem. Periodiseringsmetoden räknar in intäkter när du gör en försäljning, även om du inte tar emot pengarna vid den tiden. Periodiseringsmetoden räknar också ut kostnaderna när du mottar objektet eller tjänsten, även om du redan betalat för det. Många småföretag använder kontantmetoden. Periodiseringsmetoden passar stora företag med stora transaktioner.
Välj programvara. Många företag erbjuder småföretag och lönebokföring programvara. Du kan få en översikt över småföretagsprogram på Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain och MYOB är namn du kan börja med. Med mer avancerad programvara kan du spåra lager och hantera kundrelationer, tillsammans med försäljningsfunktioner. Everest och NetSuite erbjuder sådana program. Du kan också överväga webbaserade applikationer där du använder ett webbföretag för att behålla all din data. Detta kallas cloud computing. Bestäm vilken stil som passar dig och ditt företag. Om du är osäker, börja med programvara för småföretag som kan ge dig en enkel start och låta dig expandera senare.
Gör en tabell över konton. Affärsprogramvara erbjuder vanligtvis denna funktion. Det är en lista över alla typer av konton för ditt företag, såsom intäkter, kostnader och tillgångar. Detta diagram ger dig en översikt över vilka dokument du ska behålla.
Ange alla transaktioner. Det bästa sättet att fortsätta utveckla ditt bokföringssystem är att använda det. Ange transaktioner för kostnader, intäkter, tillgångsköp och värdering av lager, och du kommer långsamt att anpassa ditt bokföringssystem för att passa din verksamhet.
Förena ditt kontoutdrag med ditt bokföringssystem. För varje utgift eller insättning i ditt kontoutdrag bör du hitta en matchande siffra i ditt bokföringssystem. Balansera ditt kontoutdrag med ditt bokföringssystem, och du kommer inte bara att utveckla bättre bokföringsvanor men du kommer också hålla reda på dina pengar.
