Så här förbereder du avslutande poster

Revisorer, bokförare eller enskilda företagsägare förbereder stängningsposter i slutet av en räkenskapsperiod till noll tillfälliga konton och överför sina saldon till permanenta konton. Tillfälliga konton inkluderar intäkter, kostnader och kapitaluttagskonton, såsom utdelningar och utdelningar. Ett specialkonto, kallat inkomstöversikt, används ofta för att ange alla inkomst- och kostnadskonton för att beräkna bolagets nettoresultat för perioden. De avslutande posterna förbereder bolagets böcker för registrering av nästa periods transaktioner.

Granska alla utgiftskonton för att säkerställa att alla poster är korrekta och alla kostnader som genereras för perioden ingår. Du måste uppnå kostnader som genererats under perioden men inte mottagna eller ingå i perioden. Om du till exempel hade råvarukostnader för produkter som skapats och såldes under perioden men inte har fått fakturan, måste du lägga till dessa kostnader för att inkludera deras belopp för perioden.

Förena alla konton för att säkerställa att alla poster, justeringar eller misstag korrigeras. Detta gör att du kan rätta till poster som gjorts på felkonton och placera dem i rätt konto. Det bidrar också till att hitta out-of-balance-konton eller enbenta poster - redovisningsposter som är ofullständiga, eftersom varje inmatning i redovisning har två ben - en debet- och kredittransaktion.

Gör eventuella justeringar för osäkra fordringar, avskrivningar eller kreditfakturor som gäller för perioden i lämpliga konton.

Granska och förena intäktskonton för att säkerställa att all aktivitet för perioden har skrivits korrekt. Gör justeringar eller korrigera poster efter behov

Stäng inkomstinkomster genom att debitera inkomstkonton med belopp som motsvarar kreditbalansen i dessa konton. Om saldot på försäljningskontot till exempel är ($ 500 000) är debitering till det här kontot en $ 500 000. Slutdatumet är en debitering på 500 000 USD till försäljning och en kredit (500 000 USD) till inkomsträkningskonto. Skriv en förklaring till den här posten, till exempel, "Stäng försäljningen till inkomsträkningskonto för perioden som slutar -." Lägg till datum för periodslutet i MM / DD / YY-format. Eftersom intäkter, vinster och kontokostnader upprätthåller en kreditbalans, tar du dem till noll med en motsats eller debitering.

Gör avslutande poster till varje kostnadskonto genom att lägga in ett belopp som är lika med balansen i var och en av dessa konton. Om exempelvis lönekostnaden är $ 100 000 är telefonkostnaden 42 000 dollar och kostnaden för sålda varor är 240 000 dollar, alla konton med alla debetbelopp - posta en kredit på (100 000 USD) till lönekostnad, en kredit på 42 000 USD för telefonkostnad och en ($ 240 000) kredit till kostnaden för sålda varor. Lägg till dessa belopp tillsammans och skicka en sammanlagd debitering på $ 382 000 till inkomsträkningskonto för att balansera posten och lägga till en förklaring som anges i steg 5. Alla kostnadskonton behåller vanligtvis ett debetsaldo, som kräver en kreditinmatning för att rensa dem och överföra dem balansera i enlighet därmed.

Överför nettoresultatet eller förlusten från inkomsträkningskonto till bolagets eget kapitalkonton. För ett bolag är detta det behållna eget kapitalkontot. För partnerskap är det partnerskapens eget kapitalkonton. För ett aktiebolag är det eget kapitalkonton. Den här posten stänger inkomstöversiktskonto genom att lägga in en kredit eller en debit till inkomsträkningskonto och motsatt tillträde till enskilda eller flera egetkapitalkonton.

Justera de temporära aktierna till noll. Dessa konton är normalt debit-saldon. Ange en kredit som motsvarar dessa saldon i varje temporärt eget kapital konto och en debitering till det lämpliga permanenta kontot. Skriftliga och daterade förklaringar av var och en av dessa poster gör transaktionerna tydliga för senare undersökning.

tips

Varje affärsenhet har sina egna boksluts- och bokslutsförfaranden. Granska dessa för att se till att du följer policyerna och rutinerna när du avslutar redovisningen nära.

Eftersom stängningsuppgifterna är de slutgiltiga stegen som slutförts under perioden stängt måste du se till att alla data är korrekta och korrekta innan de tillfälliga kontona nollställs.

När du gör någon form av journalpost måste du alltid ange en daterad anteckning för att förklara vad posten var för att undvika förvirring när man granska transaktionerna månad eller år senare.

Kontrollera att alla transaktionsbelopp har blivit korrekt upplagda genom att kontrollera alla tillfälliga kontosaldon efter att avslutningsuppgifterna är slutförda. Alla tillfälliga konton ska ha nollbalanser.