Om du vill komma i kontakt med en kändis, högkvalificerad företagsledare eller annan person, behöver du vanligtvis kontakta sin publicist eller PR-representant först. Den här personen kommer att hantera allt som rör offentlig eller mediaförhållande, bland annat intervjuer med personen i anteckningen, förfrågningar om offentliga framträdanden eller uttalanden eller affärsförslag. Om ett företag eller en person är representerad av en publicist, bör deras kontaktuppgifter vara lättillgängliga för allmänheten, helt enkelt på grund av karaktären av deras roll.
Hemsida
Ofta kommer en professionell webbplats att innehålla publicistens kontaktuppgifter. Om du exempelvis söker publicisten eller PR-representanten för ett företag kan du besöka sin huvudwebbplats och söka under flikar som "Media", "Press inquiries", "News" eller något liknande. Du hittar vanligtvis publicistens kontaktuppgifter om hon är anställd direkt av företaget eller en länk som leder till PR-bolagets egen hemsida. Kontaktinformationen kan också anges i sidofältet, sidhuvudet, sidfoten eller på den allmänna sidan "Kontakta oss".
Pressmeddelande
Ofta kommer ett pressmeddelande att ha en kontakt listad antingen i slutet av pressmeddelandet eller längst upp i frigivningen. Detta skulle typiskt vara kontaktinformationen för den person som utfärdat pressmeddelandet och hanterar offentliga eller mediaförfrågningar. Du kan hitta pressmeddelanden på företag eller enskilda webbplatser. Till exempel, om du behöver hitta publicisten för en kändis, kan du besöka hans hemsida och titta under fliken "Nyheter". På samma sätt, om du vill publicisten för ett företag, kan du hitta pressmeddelandet under fliken "Nyheter" eller "Pressmeddelanden".
Directory
Vissa publicister finns på kataloger som den som tillhandahålls av Public Relations Society of America. Dessa kataloger låter dig granska en lista med publicister och vem de representerar. Du kan också slå upp databaser baserade på bransch. Exempelvis kommer Screen Actors Guild att ha en egen notering av PR-representanter för medlemmar. Du kan behöva kontakta PR-byrån först för att hitta den specifika publicisten.
Receptionist
Receptionister kan ofta vara en mängd information. Ring huvudkontor telefonnummer till ett företag eller individ som du vill kontakta och fråga vem hanterar publicitet. Receptionist eller administrativ assistent ska kunna ge dig kontaktinformationen för publicisten. Om du till exempel vet PR-företaget som representerar en skådespelare som du vill ha information om, ring företagets huvudnummer och fråga receptionisten som hanterar publicitet för skådespelaren.
