Prestationsbedömningar utan uppföljning lämna ditt företag precis där det var igår. Feedbackrapporter, som innehåller både specifik och sammanfattad information, skapa en bas för att se till att det inte händer. Genom att granska rapporter som skapats för varje anställd kan du identifiera träningsbehov och granska rapporter för en hel avdelning är avgörande för långsiktig planering. Dessa resultat gör att man vet hur man skapar välskrivna feedbackrapporter en väsentlig affärsförmåga.
Dela rapporten till en omslag och anmäl kropp som består av tre huvudavsnitt. Skapa beskrivande avsnittstitlar som "Skills Ranking", "Skills Analysis" och "Employee Development Strategies." Inkludera prestationsdata för anställda i avsnitten, men reservera försättsbladet för sammanfattande information.
Lista och beskriv de företagsövergripande och arbetsspecifika kompetenser som mäts i kompetensrangeringsdelen. Efter detta överför betygsinformation från prestationsscorecarden till ett diagram som visar hur medarbetaren rankas. Formatera diagrammet genom att lista varje kompetens i en separat rad och märkningskolumner enligt rankningssystemet du använder. Använd en "X" för att ange var anställd rankas.
Se prestationsutvärderingsanmärkningar och observationer, samt kompetens rankningar, för att slutföra färdighetsanalysavsnittet i feedbackrapporten. Prata om kompetenser och beteenden där medarbetaren överträffar och uppfyller standarder, liksom de som behöver ytterligare utveckling. En tydlig och objektiv analys är avgörande, eftersom denna information utgör grunden för att identifiera och skapa träningsaktiviteter inom varje kompetensområde.
Brainstorm och göra preliminära rekommendationer om möjliga tränings- och utvecklingslösningar i strategisektionen. Förslag kan innehålla både informell och formell utbildning. För informella aktiviteter som mentorskap eller arbetsskuggning, identifiera anställda som är kvalificerade att erbjuda denna utbildning samt de som kan dra nytta av det. Andra potentiella lösningar inkluderar webbaserade utvecklingskurser och formell utbildning på plats.
Sammanfatta uppgifterna från individuella prestationsbedömningar och använd den för att rapportera om anställdas prestation när den jämförs med gruppen. Tally Prestanda Scorecard betyg för endast de anställda som utför samma jobb eller roll, och betygsätta scorecard betyg för alla anställda för kompetenser som gäller hela företaget. Presentera denna information med hjälp av beskrivande uttalanden eller percentilberäkningar. Du kan till exempel säga "av de 10 personerna i bokföringsavdelningen, fem av 10 rang högre än denna anställd." Som ett alternativ kan du säga att medarbetaren rankas under 50: e percentilen. Också granska och sammanfatta observationer, kommentarer och anteckningar. Inkludera denna information på omslagssidan.
