Volontärer och administrativ personal i de organisationer där de frivilligt måste hålla reda på frivilliga timmar av olika skäl. Volontärer kanske behöver timmar för akademisk kredit eller för att tillgodose domstol eller andra krav. Att hålla reda på antalet donerade volontärtimmar är viktigt för ideella organisationer för bidrag och donorrapporter. Det finns flera relativt enkla sätt att du kan hålla reda på dina volontär timmar.
Håller spår på volontär timmar
Håll en liten journal i din handväska eller handskfacket på din bil. Spela in dina timmar varje gång du avslutar ett frivilligt skifte. Tala upp dina timmar när du behöver informationen.
Skapa en personlig frivilligtimmaddatabas. Ställ in en enkel databas med Excel eller Access på din hemdator. Ange dina volontär timmar dagligen eller en gång i veckan. Gör din databas så enkel eller så komplex som du behöver. Den mest grundläggande mallen kräver bara tre eller fyra fält.
Kontrollera med volontärkoordinatorn eller annan administratör hos den organisation där du volontär och be honom att vidarebefordra dina volontär timmar till dig (årligen eller när du behöver dem). Nästan alla volontäraktiviteter idag kräver någon form av inloggning / utloggning (ofta via en onlineportal) eller annan post, så de borde ha dokumentation för dina volontärtimmar som är tillgängliga.
