Form 941, som är Arbetsgivarens Kvartalsvisa Federal Return, kan arkiveras elektroniskt till IRS. Emellertid kan formuläret inte e-arkiveras av ditt företag. IRS kräver att alla företag elektroniskt arkiverar formulär 941 genom en godkänd förmedlare.En tjänsteleverantör som är godkänd för e-arkivering och en auktoriserad IRS-auktoriserad signatar är de två alternativ som finns tillgängliga för företag till e-filformular 941. Förmedlaren hanterar arkiveringsprocessen när den har fått all relevant information.
Hitta en IRS-godkänd förmedlare att skicka blanketten elektroniskt till IRS (se Resources). Ett enskilt företag får inte skicka blanketten elektroniskt. En tjänsteleverantör är ett exempel på en förmedlare du kan använda.
Organisera relevant information till förmedlaren för att e-fil formuläret för dig. Företagsnamn och adress, arbetsgivarens identifikationsnummer, antal anställda som har fått ersättning och inkomstskatt, är exempel på den information som behövs för att fylla i formuläret. Granska formulär 941 för att få exakt information som tjänsteleverantören behöver från dig (se Resurser).
Skicka in relevant information till förmedlaren. Beroende på tjänsteleverantören kan du skicka informationen på en fysisk plats eller skicka informationen. Om du skickar ut informationen, använd certifierad post för att säkerställa kvitto. Tjänsteleverantören fyller i e-filformuläret med din företagsinformation och skickar den till IRS elektroniskt på dina vägnar.
