Ändra ditt företagsnamn kan kosta pengar eftersom du kan behöva nya visitkort, kampanjmaterial, broschyrer, webbplats och andra saker i ditt företag. Men ibland är ett företags namnbyte ett fördelaktigt alternativ när verksamheten ändras eller om du väljer att lägga till partners. En av de viktigaste aspekterna av att byta ett företags namn är att lämna in ett företags namnbyte med IRS baserat på vilken typ av verksamhet du arbetar med.
Dra ut den avkastning som du lämnade för föregående år som enmansinnehavare. På avkastningen listar Internal Revenue Service en adress för att skicka en papperskopia av avkastningen, formulär 1040. Single Member Limited Liability Companies (LLC) ska använda samma process. Förbered ett brev som antecknar ditt företags tidigare namn och företagets nya namn, inklusive datum då namnbytet var officiellt baserat på godkännande av ägaren. Skicka brevet till adressen som anges längst ner i avkastningen och se till att dokumentet är undertecknat av företagets ägare. Se till att du skickar ett undertecknat brev om namnändringen till statssekreteraren där du driver ditt företag och där du ursprungligen registrerade dig.
Filera dina skatter för det aktuella året för ett företag. När du förbereder dokumentationen markerar du namnändringsrutan på formuläret 1120 eller formuläret 1120 S. Om du redan har lämnat in din skattedeklaration, kolla sedan på adressen som anges i din avkastning och skicka ett brev för att informera IRS om namnet Byta. Brevet måste vara undertecknat av en företagsansvarig för IRS att bearbeta dokumentet och anser att det är giltigt.
Förbered det nuvarande årets skatteformulär 1065 för ett partnerskap och markera namnbytesrutan på sidan 1, rad G, lådan 3. Om du redan har skickat in dina skatter, skriv sedan till den adress som anges i din avkastning. Anmälan av namnändring måste undertecknas av en av affärspartnerna. Aktiebolag med mer än en medlem borde använda samma process som ett partnerskap.
tips
-
Tänk på kostnaden för att ändra ditt företagsnamn innan du skickar meddelandet till Internal Revenue Service. När IRS har behandlat din ansökan är namnbytet officiellt. I de flesta fall behöver du inte en ny EIN, men det är bäst att kontrollera med IRS EIN-riktlinjerna för att du ska följa deras riktlinjer.
Varning
Undvik att lämna in namnbyte med IRS eller Secretary of State efter behov. Se till att all dokumentation efter namnbyte visar ditt företags nya namn.
