En anställd kan när som helst ändra arbetstagarens arbetstid. Detta inkluderar antingen en minskning av timmar, ökning i timmar eller byte till arbetstagarens arbetstid. En arbetsgivare bör fullt ut analysera och överväga hur en förändring påverkar sina anställda innan de går vidare med förändringen. Även om lagar inte kräver förhandsanmälan till anställda innan de ändrar arbetstagarens arbetstid, undersöker effekten, förbereder hur man levererar meddelandet och förväntar sig ett missnöje av anställda är bra affärsförnuft.
Konsultera med din advokat för att avgöra om det finns någon rättslig inverkan på att ändra arbetstagarens arbetstid. Om du till exempel ökar arbetstagarens timmar kommer du att ge honom övertidstimmar, förstå de statliga och federala bestämmelserna för övertidstimmar.
Utvärdera vilken förändring timmarna kan ha på rätten till förmåner. Vissa arbetsgivare kräver att anställda ska arbeta ett visst antal timmar för att vara berättigade till försäkring och andra förmåner. Arbetsgivare kan ta ut olika satser för försäkringsskydd baserat på om arbetstagaren är full eller deltid. Gör policyändringar som du ser nödvändigt.
Erkänna effekten förändringstider kan ha på arbetslöshet. Om du minskar timmar kan du få fler anställda som är berättigade till arbetslöshet. Dessutom kan vissa stater se en förändring i timmar som skäl att samla arbetslöshet om arbetstagaren lämnar jobbet på grund av denna förändring. Detta kan leda till en förändring av antalet arbetslöshetsskatter som ditt företag måste betala.
Dokument eventuella förändringar i hela arbetet på arbetstagarens arbetstid i din anställdas handbok, policy, intranät och andra relevanta personaldokument. Skapa ett vanligt frågeformulär för att distribuera till de drabbade om förändringen potentiellt kan orsaka betydande tvist eller missnöje bland arbetstagare.
Tala direkt till varje anställd som påverkas av förändringen i timmar. Ha ett privat möte för att diskutera ändringarna. Om det här är en avdelning eller hela policyändringen, kanske du föredrar att träffa laget som helhet istället för individuellt. Se till att varje anställd på ett tydligt sätt förstår förändringen och dess inverkan på dem.
