Under loppet av att driva ett företag eller driva ett hemmakontor kan du komma över ett kopi-dokument som du vill kopiera och anpassa för att använda i framtiden. Detta kan åstadkommas om några minuter, oavsett om det är en professionell faktura, ett faxblad eller någon annan typ av dokument. Det finns ingen riktig teknisk expertis som krävs för att konvertera det skannade objektet till ett återanvändbart dokument.
Föremål du behöver
-
Scanner
-
Ordbehandlingsprogram
Placera det objekt du vill konvertera i din skanner eller allt-i-ett-enheter. Öppna enhetens programgränssnitt genom att klicka på skrivbordsikonen. Välj "Scan" och skanna sedan och spara det som en ". Doc" fil- eller ordbehandlingsfil.
Öppna det skannade objektet med en ordbehandlingspaket, till exempel Microsoft Word eller Open Office. Granska det skannade objektet för att säkerställa att alla tecken skedde korrekt under skanningen.
Spara filen som ett lätt att komma ihåg namn i den mapp du väljer. Tryck sedan på "Ctrl" och "A" samtidigt, följt av "Ctrl" och "S." Öppna ett nytt orddokument genom att gå till "File" och "New." I det nya dokumentet trycker du på "Ctrl" och "V." "Detta skapar ett bearbetbart, redigerbart dokument samtidigt som originalet bevaras.
Spara det nya dokumentet med ett liknande, lätt att komma ihåg namn. Anpassa innehållet i det nya dokumentet efter eget tycke och infoga din speciella information. Om det till exempel är en faktura som du har skannat och vill efterlikna, ersätt sedan den andra företags namn och kontaktinformation med din egen. Spara dokumentet regelbundet för att undvika att du förlorar information.
