Brevskrivning i Internetåldern är en ökande sällsynthet, men värdet går inte förlorat på mottagarna. Ett genomtänkt tackbrev visar att du tog dig tid att skriva och uttrycka uppskattningsord, vilket kan öka moralen. I ett affärssammanhang bör bokstäverna för ett bra jobbat fungera identifiera personens bidrag eller prestation, såväl som den inverkan det har gjort och tidsramen där den uppstod.
Brevmekanik
Den digitala tidsåldern kan ha gjort dig rostig i brevskrivningsavdelningen, så att borsta på vad ett brev ska se ut är i ordning. Nivån på formalitet du använder beror på den person du adresserar, men observera grunderna i struktur och form när du skriver brevet. Börja med företagets brevhuvud eller med ditt företags namn och adress skrivet och motiverat antingen till höger eller vänster på sidan. Följ med datumet nedan; adressatens namn, namn och företagsadress, motiverad till vänster din hälsning brevets kropp; din stängning och ditt typade namn och signatur.
Till anställd
För att visa uppskattning till en anställd för ett jobb eller projekt som är bra gjort kan du ta ett kortfattat tillvägagångssätt, som illustreras genom att skriva service WriteExpress: "Jag vill lova dig för dina insatser på Dearborn-projektet. VD noterade din uppmärksamhet åt detalj och obeveklig beslutsamhet att släppa en kvalitetsprodukt i tid. Vi är stolta över att ha dig på vårt team och ser fram emot dina framtida bidrag. " För ett mer utförligt brev, bestående av tre stycken, kan du börja med att bekräfta de positiva resultaten i de två första styckena och diskutera eventuella belöningar och bonusar i tredje stycket.
Till arbetsgivare
Det är inte bara arbetsgivare som uppskattar ett bra jobb - medarbetare kan också skriva brev till chefer och högre uppdrag om idéer, förmåner och faciliteter som ett företag har erbjudit som har förbättrat moral och produktivitet. Komponenterna i brevet inkluderar: syftet med brevet; den idé eller politik som adressaten var ansvarig för och hur den förändrade medarbetarens livs- / arbetsbalans kudos för adressatens omtänksamhet och uppfinningsrikedom, underteckna med entreaty för att acceptera din uppriktiga uppskattning.
Till Företag eller Team
I vissa fall är det inte bara en viss person, utan ett team av arbetare som producerar resultat som är fördelaktiga för en fast och värdig beröm. I dessa fall kan du kontakta huvudet på laget eller om hanterbart, de specifika personerna som är involverade. WriteExpress föreslår följande: "Mitt speciella tack till dig och ditt team för det underbara jobbet du gjorde på Decatur-projektet. Kunden var glad över presentationen och uppskattade speciellt dina föreslagna ändringar. Den extra tid och ansträngning du lägger in skinnas igenom. Det har varit en glädje att arbeta med sådana engagerade och begåvade kollegor."
