Kontantkvitton är förberedda för kontanter, check- och kreditkortstransaktioner och är ett viktigt verktyg för att skydda personer som får pengar och personer som betalar det genom att dokumentera transaktioner. De utgör också grunden för att sammanfatta dagens verksamhet och uppdatera generaldirektoratets register.
Det finns flera typer av kontantinkomster. Böcker med kontanter kvitto finns i dubbletter och tre exemplar; Du kan programmera din dator för att skriva ut kvitton när en transaktion inträffar. du kan använda kassa kvitton som skiljer mellan kontanter, check och kreditkort transaktioner, eller du kan handskriva kontanter kvitton.
Föremål du behöver
-
Bokning av kontanter kvitto i duplikat
-
Datordokument formaterat för kassaflöden
-
Kassakort kvitto
-
Handskrivna kvitton
Under dagen
Notera varje transaktion på ett kvitto, eftersom det representerar intäkter i form av försäljning, en kostnadsåterställning eller ett insättningsbelopp.
Beräkna försäljningsskatt som betalas, om någon, och lägg till transaktionsbeloppet.
Lägg till kontotransaktionen plus momsen för att komma fram till det totala beloppet från kunden. Ta emot pengar, skicka förändringar och placera pengar som mottas på ett säkert ställe.
Ge en kopia av kassakvittot till kunden och behåll en kopia för dina poster.
Slut på dagen
Tillsammans de kontantinkomster som utarbetas under dagen, ger separata totals för försäljning, skatter och totala mottagna kontanter.
Räkna ut kontanterna och acceptera den totala mottagna siffran.
Förbered en generell bokföringsbokföring för försäljning, skatter och kontanter mottagna belopp. Passera journalposten till din handledare för granskning, godkännande och bokföring till huvudboken.
Förbered en insättningssedel för hela kontanter, minus ett belopp för arbetskassa som du behöver för följande morgon.
Bundla bankavgiften och samla in pengar ihop, buntar kontanter ihop och placera båda buntarna på ett säkert ställe, till exempel ett säkert, låsande arkivskåp eller valv.
tips
-
Initiala varje kvitto, bankinsättningsskicka och bokföringsbokföring som du förbereder för att ange ditt ansvar för transaktionen. För att minska risken för bedrägerier bör bokföringsavdelningar fastställa uppdelning av uppgifter avseende kassahantering. Med andra ord, ingen person borde få pengar, förbereda dagliga sammanfattningar, registrera sitt kvitto i ledgers och deponera kontanter.
Varning
Håll alltid de pengar som du är ansvarig för under lås och nyckel så att ingen annan kan komma åt den och anklaga dig för att stjäla eller felplacera den.
