Att beräkna kontanter kvitton är inte svårt förutsatt att säljaren samlar in pengar har ett system på plats för registrering av varje försäljning. Ett kvitto är det tryckta rekordet av en försäljning mellan en leverantör och en kund. När en försäljare gör en försäljning kommer kunden vanligen att få ett kvitto för det slutförda köpet som bevis för att transaktionen ägde rum till det pris som noterats på kvittot. Leverantörer kan hålla koll på all försäljning genom att registrera kassaflödena i en kassakupong.
Föremål du behöver
-
Kvitton
-
Kontanter kvitto journal
-
Kontokontot för företag
Spela in den färdiga transaktionen av en försäljning på ett kvitto. Inkludera i kassakvittot det slutliga försäljningspriset, inköpt kvantitet, tidpunkten för försäljningen och försäljningsdatumet. Varje kassakvitto ska ha sitt eget fakturanummer.
Ange varje kassakvittens uppgifter i din kassaflödesdagbok. Varje kvitto ska ha sin egen inmatningsrad i tidningen. Organisera din dagbok på ett sätt som är meningsfullt för ditt företag. Till exempel kan en begagnad bilhandlare segmentera tidningen med fordonstillverkning och modell.
Sätta in alla pengar som tas emot från försäljningen till ditt företagskontot konto i rätt tid. Alla betalningar som erhålls för försäljning i kontanter ska deponeras vid arbetsdagens slut om möjligt.
Förena ditt företagskontrollkonto med din kassakvittotidskrift. Lägg upp alla kassaflöden som sparats i din kassakonto för en viss tidsperiod och jämföra det med de insättningar som gjorts i ditt kontokonto. Om din företagscheckningsdeklaration för den senaste månaden visade att du hade deponerat 14 000 dollar och din kontanterkvittotid bokförd till 17 000 USD för månaden skulle du vilja förena denna skillnad genom att titta på dina kundfordringar och inkasserade kundbetalningar för att identifiera källa till denna avvikelse.
