En årsredovisning är en presentation av företagets finansiella data. Den presenteras ofta i diagram och diagram samt skriftliga stycken. Det presenteras också genom ett brev från bolagets ägare eller verkställande direktör som berör finansiella problem eller svårigheter som företaget kan ha haft under hela budgetåret, vilket diskuteras i rapporten. För att skriva en sammanfattning av rapporten måste du förstå uppgifterna så att du kan fånga alla huvudpunkter som presenteras. Sammanfattningen belyser dessa nyckelpunkter så att läsaren inte behöver läsa hela rapporten.
Påminn dig om definitionen av en sammanfattning. En sammanfattning presenterar de viktigaste faktorer som diskuteras i årsredovisningen. Målet är att lista de viktiga punkterna som diskuteras så att läsaren inte behöver gräva igenom rapporten för information.
Läs igenom hela årsredovisningen så att du får en fullständig uppfattning om vad det innebär. Börja inte skriva sammanfattningen som du läser, eftersom du kanske markerar de felaktiga punkterna eller lämnar viktiga detaljer. Gör en anteckning varje gång en ny idé eller ett ämne introduceras. Läs det två gånger om du måste, och undergräva varje punkt om det behövs.
Skriv två eller tre meningar som förklarar syftet med årsredovisningen. Skriv till exempel att rapporten illustrerar företagets ekonomiska översikt och status och ger investerare och aktieägare uppgifter om företagets vinst och utgifter.
Markera viktiga punkter i VD: s brev som skrivits som en introduktion till årsredovisningen. Tolk informationen i brevet och skriv den i dina egna ord. Till exempel, medan VD kan fokusera på de positiva resultaten och knappt röra på negativen, kan du nämna att VD inte vill uppmärksamma den senare. Förklara att VD undviker negativen genom att lyfta fram och fokusera på positiva prestationer.
Markera resultaten av de viktiga diagrammen eller data i rapporten. Till exempel, istället för att fokusera på varje tillgång som nämns i rapporten, lägger du till alla tillgångar för att få en summa. Inkludera de långsiktiga och kortfristiga tillgångarna som ägs av verksamheten. Gör detsamma för skulderna. Nyckelpunktet är om de totala tillgångarna är större än de totala skulderna för en positiv nettovärde. Använd de enskilda graferna eller tillgångarna som exempel.
Diskutera företagets övergripande finansiella ställning enligt årsredovisningen. Denna status beräknas genom att tillgångarna fördelas av skulderna. En bra status är när tillgångarna är dubbelt så stora som skulderna. Använd de enskilda graferna i rapporten som exempel.
Skriv en slutsats till sammanfattningen. Slutsatsen belyser syftet med årsredovisningen. Lägg inte till dina egna tankar, men använd endast de uppgifter som presenteras i rapporten. Om verksamheten inte är ekonomisk stabil, använd rapportens resultaträkningar för att visa hur utgifterna kanske inte är lämpliga för företagets budget. Använd data i rapporten som bevis för att stödja din tolkningsmässiga slutsats.
