Ideella organisationer som kyrkor, matskaffer och så vidare är befriade från inkomstskatter i USA. Däremot måste ideella organisationer upprätthålla finansiella uppgifter om att göra affärer och är skyldiga att hålla in löneavgifter från anställdas lönecheckar och måste lämna in deklarationer. Förberedelse av kvartalsvisa eller årliga finansiella rapporter (beroende på organisationens storlek) krävs också i de flesta fall, och detta kan vara en tidskrävande övning, särskilt för icke-revisorer.
Samla alla kyrka finansiella poster, inklusive alla bankinlåning, utbetalade medel, anställningsrelaterade utgifter och så vidare. Idealiskt är denna information redan inlagd i en databas så att du bara måste migrera data till din bokföringsprogram.
Välj ett nonprofit (eller kyrka) bokföringsprogram om du inte använder en redan. Denna bokföringsprogramvara är speciellt utformad för att hjälpa ideella organisationer att effektivisera sina redovisningsförfaranden eftersom det erbjuder stegvisa instruktioner för att säkerställa att de minimala lagkraven är uppfyllda. Välj ett bokföringspaket baserat på dina behov, mindre kyrkor med enkel ekonomi kan klara av med grundläggande programvara, men större organisationer kommer troligtvis att behöva den fullfjädrade versionen.
Ange all information som krävs av bokföringsprogrammet för att skapa årsredovisningen. En årsredovisning innehåller minst en introduktion, en balansräkning, en resultaträkning, en kassaflödesrapport och andra bilagor som krävs.
Skriv in introduktionen till den finansiella rapporten. Introduktioner är mycket panna och full av legalese och sammanfattar i grund och botten bara innehållet i den finansiella rapporten. Många organisationer använder nästan exakt samma formulering för sina finansiella rapporter introduktioner år efter år och bara ändra siffrorna för att göra det aktuellt.
tips
-
Större kyrkor med komplexa finanser bör överväga att hyra en bokhållare eller revisor vid någon tidpunkt som att upprätthålla finansiella poster och att producera finansiella rapporter kan bli mer än ett deltidsjobb.
