Många välgörenhetsorganisationer, skolor och individer är beroende av ekonomisk hjälp från företags sponsorer för att de ska kunna utvecklas. Att skriva ett sponsringsansökningsbrev kan vara en svår uppgift, och att veta vilken information som ska inkluderas kan vara förvirrande. Brev bör hållas artiga och koncisa, och tillsammans med följande tips kan du skapa ett professionellt ansökningsbrev för potentiella sponsorer.
Instruktioner
Forskning möjliga företag och privatpersoner som kan erbjuda sponsring. Se till att du tittar på företag som är relaterade till din sak, eftersom de kommer att vara mer benägna att hjälpa dig..
Hitta namnet på personen eller avdelningen som ska få ditt brev. Detta visar inte bara att du har gjort extra ansträngning för att hitta informationen, utan också att få ditt brev hanterat mer effektivt.
Ange ditt namn eller företagsnamn med fetstil i huvudet på ditt brev. Ange din adress under denna rubrik så sponsorn har en svaradress. Brevet ska vara så professionellt som möjligt.
Börja ditt brev genom att adressera det till lämplig person, ge sedan information om ditt företag och vad det gör. Inkludera eventuella händelser som du kan inneha eller har haft tidigare, specificera några speciella gäster, publicitet eller pengar som tagits upp.
Förklara vad det är som du gör, och be om sponsring. Ge så mycket detaljer om hur mycket du behöver som möjligt, eller andra alternativ som erbjuds. Om du till exempel håller en händelse kan olika sponsringsnivåer få olika fördelar eller publicitet vid evenemanget, och dessa alternativ kan erbjudas.
Avsluta din ansökan genom att tacka den potentiella sponsorn och handteckna brevet. Följa ett självadresserat, stämplat kuvert, vilket gör det så enkelt som möjligt för företaget att svara på din förfrågan.
tips
-
Om du har en broschyr som erbjuder mer information om ditt företag, inkludera det med brevet.
