År 1965 definierade psykolog Bruce Tuckman de steg som lagen går igenom. Team börjar med en "forming" där lagmedlemmar lär känna varandra. Därefter arbetar projektledaren med en "storm" -stadium där laget diskuterar hur det vill fungera. Under det "normativa" fasen arbetar teamet utföra sina roller och ansvarsområden, och under projektets framträdande leder projektledaren laget för att slutföra projektuppgifterna. Under varje steg kan projekthanteringen avhjälpa vissa spänningar vid lagmötet genom att utföra spel och roliga aktiviteter för att främja samarbete.
isbrytare
För att hjälpa gruppmedlemmar att lära känna varandra bättre kan projektledare utföra aktiviteter vid de inledande mötena. Projektledaren kan till exempel be varje lagmedlem att tänka på ett litet känt fakta om sig själv. Han distribuerar indexkort till varje deltagare i konferensrummet och ber varje person att skriva ner sitt faktum och hålla det gömt. Projektledaren delar upp laget i två grupper och tar indexkort från hälften av gruppmedlemmarna. Han händer dessa kort ut till den andra hälften. Deltagarna tittar inte på korten men går runt och visar kortet tills de hittar ägaren till kortet. Sedan frågar de ägaren frågor om hennes lilla kända fakta tills det identifieras. De lämnar indexkortet till den andra personen, och den personen får fråga frågor för att identifiera partnerens lilla kända faktum.
brainstorming
En projektledare hjälper hennes team att utveckla de kunskaper som krävs för att brainstorma idéer effektivt genom att göra engagerande spel på lagmöten. Till exempel börjar hon genom att dela laget i par. Hon ber varje par att komma med ett potentiellt problem som hela laget behöver lösa under de närmaste sex månaderna. Sedan tilldelar hon en annan roll till varje par, till exempel kund, ingenjör eller chef. Hon ber varje par att brainstorma idéer för att lösa problemet från den rollens perspektiv. Efter fem minuter skapar hon nya par. Gruppen fortsätter brainstorming genom att diskutera båda problemen i tio minuter. Nu har varje par två olika perspektiv. Projektledaren ber de ursprungliga paren att komma tillbaka tillsammans, och hon ber varje lag att utarbeta en rekommendation för problemet. Efter fem minuter presenterar varje lag sina rekommendationer till hela gruppen. Gruppen får rösta på de bästa rekommendationerna för att bestämma vinnaren.
Lyssnande
Att hjälpa anställda att lyssna på varandra innebär vanligtvis övning, vanligtvis med rollspel övningar eller spel. En effektiv projektledare genomför spel och aktiviteter som en vanlig del av lagmöten för att uppmuntra aktivt lyssnande. Hon delar upp laget i grupper om tre, och hon tilldelar en person rollen att förbereda och ge två uttalanden om vilket ämne han väljer. Hon tilldelar sedan en andra person rollen att ge den första personen feedback om de uttalanden han gör medan den tredje personen agerar som observatör. Efter tre minuter byter deltagarna roller. Efter ytterligare tre minuter berättar projektledaren att grupperna ska byta roller igen så att varje person har chans att spela varje roll. Hon ansluter sig till gruppen igen och genomför en debriefing-övning om hur svårt eller enkelt att ge feedback kan vara i en gruppinställning.
Förhandling
För att skapa ett team av effektiva förhandlare, genomför projektledare roliga spel för att hjälpa gruppmedlemmarna att utveckla kompetensen och kompetensen som krävs för att hantera svåra situationer. Spel hjälper deltagarna att flytta fokuset från enskilda synpunkter för att skapa möjligheter till upplösning. Projektledaren ger varje lagmedlem en bit papper och utgör ett scenario. Han ber varje deltagare att namnge problemet, dra en symbol för det i mitten av sidan och lista flera fördelar och nackdelar för att lösa konflikten. Efter 15 minuter ska projektledaren ha varje person presentera sina positioner på varje fördel eller nackdel och låt gruppen rösta för att bestämma det bästa argumentet.
