Förvaltningsmöten är nödvändiga för många företag, särskilt företag med många anställda. Förvaltningsmöten används främst för kommunikation av operativ, strategisk och resultatorienterad information. Förvaltningsmöten behöver emellertid inte vara torra för att vara effektiva. Genom att inkludera några spel i dina möten kan du förbättra relationerna mellan dina chefer, lätta den övergripande tenoren i mötena och göra dem till något chefer tycker om att delta.
Färger Övning
Färgerna är ett snabbt spel som du kan använda med små eller stora grupper av chefer på ditt nästa möte. Övningen visar chefer att människor ser samma händelse eller får samma information på olika sätt. Förklara att känslor utlöses av olika saker för olika människor. Föreslå att det är en effektiv chef kräver förmåga att förstå en medarbetares synvinkel. Använd följande illustration för att hjälpa cheferna se hur mentala föreningar kan påverka, eller "färg" åsikter. Be alla närvarande att stänga sina ögon och föreställa sig veckodagen. Be dem att tilldela en färg till varje dag och skriv de färgerna ner. Dela personer i grupper om fyra eller fem och fråga dem att diskutera deras svar samt orsaken till varje vald färg.
Gumballs burk
Placera en stor burk marmor på ett bord utanför ingången till ditt nästa ledningsmöte tillsammans med glidor av papper och pennor. Be ledare att skriva ner sina gissningar för antalet gumballs i burken på pappersarket (en gissning per chef). Berätta chefer för att hålla sina prylar med dem. När alla deltagare sitter, dela chefer i grupper och be dem att dela sina gissningar med varandra och nå en konsensus som en grupp om vilken gissning som är närmast det faktiska antalet gumballs. Ge burken med gumballs till gruppen med närmaste gissning. Använd övningen för att visa hur människors hjärnor uppskattar enheterna olika och hur man använder varandra som resurser genom att arbeta i grupper kan minska sannolikheten för fel.
Företag Bingo
Dela upp chefer i grupper om fem till åtta personer (du kan ändra din gruppstorlek baserat på det totala antalet chefer på ditt möte eller bara ha en grupp om ditt administrationsnummer är mindre än 15). Skapa "Bingo" -kort med numrerade rutor fyllda med trivia frågor om ditt företag. Variera frågor från enkla, till exempel: "Namn vår första president", för svårt, till exempel: "Hur många länder (eller stater) gör våra medarbetare haglar?" För att placera en "X" på torget måste cheferna instämmer inom sina grupper om vad det rätta svaret är. Ge grupper 10 minuter för att slutföra så många frågor som möjligt. Välj siffror från en hatt och läs svar på dessa nummer. Lag måste ha rätt svar att placera en "X" i rutor. Första laget med en rad "X" vinner.
Månatlig quiz
Starta möten med en kort, fem-frågesquiz om företagsfigurer. Be alla deltagare att skriva ner sina svar på ett papper. Förbereda tre tie-breaker frågor, men fråga inte dem om inte nödvändigt. Efter att ha givit chefer några sekunder för att svara på den sista frågan, be alla deltagare att stå. Börja med den första frågan, avslöja svaret och fråga alla som fick svaret fel att sitta ner. Fortsätt vidare genom frågor tills det bara finns en chef kvar. Om det behövs, använd hårdare slipsbrytare frågor för att komma till en vinnare. Ge vinnaren en gaggåva eller en rolig "trofé" som kan överföras från vinnare till vinnare varje gång quizen tas.
