En bostadsrättsförening (HOA) är en typ av organisation som skapats av en fastighetsutvecklare eller etablerad av en gemenskap som lägger regler och föreskrifter om användningen och förvaltningen av bostäder och fastigheter inom en utveckling. I allmänhet blir alla bostadsinköpare i utvecklingen medlemmar i HOA som villkor för köp och har rätt att välja och, under begränsade omständigheter, att ta bort medlemmar i HOA: s styrelse. Medan de specifika reglerna för borttagningsprocessen varierar beroende på HOA och tillämplig statslagstiftning är de huvudsakliga stegen och övervägandena brett tillämpliga på alla organisationer av denna typ.
Utkast till en framställan som kräver ett särskilt möte att rösta om avlägsnande av styrelseledamot eller medlemmar. Identifiera styrelseledamoten eller medlemmarna med namnet på framsidan av framställningen. Räkna upp dina skäl för att söka borttagning.
Cirkulera din framställan bland HOAs medlemmar. Förklara varför du tror att styrelseledamoten borde tas bort. Har tillgängliga kopior av dokumentation som stöder ditt fall. Betona genomförbarheten av dina borttagningsansträngningar; i de flesta HOA, förutsatt att det finns ett kvorum vid det särskilda mötet, behövs bara en enkel majoritet av husägarnas röster för att godkänna det föreslagna avlägsnandet.
Samla in det nödvändiga antalet signaturer från HOA-medlemmar; I allmänhet sträcker sig denna tröskel för signaturer från 5 procent till 50 procent av förenings röstmedlemmar beroende på storleken på HOA, dess regler och lagarna i det land där den ligger.
Servera framställningen på din HOAs styrelse när du har samlat in tillräckligt många signaturer. Vid mottagandet är styrelsen skyldig att hålla ett särskilt möte inom en bestämd tidsperiod samt ge skriftligt meddelande till det särskilda mötet till alla husägare i utvecklingen.
Rådgör med dina medlemmar i HOA för att delta i det särskilda mötet när dess datum är inställt. Om någon medlem inte kan delta, råda honom att delta via fullmakt genom att bemyndiga en annan medlem att rösta sitt intresse. Förklara att ett kvorum för en viss procentandel av de totala röstberättigade rösterna måste vara närvarande vid stämman, antingen personligen eller genom avhängig omröstning, för att få en verkställbar omröstning om avlägsnande av en direktör.
Delta i det särskilda mötet och rösta för borttagning; om förfarandena fram till omröstningen genomfördes korrekt och omröstningen stöder borttagning, kommer styrelseledamoten att återkallas från sin tjänst som direktör.
