Redovisning av hyresrättsförbättringar är ofta förvirrande, och det krävs att uppskattningar görs avseende det förväntade livslängden för förbättringen och den period under vilken den ska skrivas av. Leasehold-förbättringar kan utgöra en stor kostnad för ett företag som hyr utrymme och behöver göra ändringar för att göra det användbart.
Hyresförbättringar
Om du äger din bostad och förbättrar det, kallas de kapitalförbättringar. Om du hyr ut utrymmet och gör förbättringar kallas de hyresrättsförbättringar. Dessa inkluderar funktionella eller strukturella förändringar på kontorsytan för att göra det lämpligt för ditt företags behov. De kan innefatta byggnadsväggar, installera belysning, lägga in badrum eller något annat som ökar nyttan eller värdet av utrymmet. Eftersom dessa förbättringar ger fördelar under långa perioder, kan du inte bekosta dem under det år de uppkommer. De måste behandlas som en kapitalkostnad och avskrivas över tiden.
GAAP för avskrivningar
I USA beskriver "SFAS 13 - Redovisning för leasingavtal" hur hyresrättsförbättringar ska behandlas i bokslutet. Den beräknade nyttjandeperioden för förbättringen måste beräknas först. Den användbara livslängden är hur lång tid det är innan förbättringen behöver ändras eller uppgraderas. Jämför nyttjandeperioden med leasingperioden. Generellt accepterade redovisningsprinciper kräver att förbättringen skrivs av linjärt över den kortare av antingen nyttjandeperioden eller leasingperioden. Till exempel om förbättringen kostar 1 000 dollar och varar i minst 10 år och leasingperioden är fem år, skulle du avskriva kostnaden under en femårsperiod med en kostnad av 200 USD per år.
Lease Renewals
Redovisning av hyresrättsförbättringar blir mer komplex när hyresavtalet inkluderar eventuella förnyelser. Till exempel kan du ha ett leasingavtal på en fastighet i tre år men har ett förnyelsebeslut för ytterligare tre. GAAP kräver att om förnyelsen är rimligt försäkrad inkluderar du förnyelseperioden eller perioderna i avskrivningsperioden. Situationer som kan visa sådan försäkran inkluderar påföljder för att inte förnya, köpoptionsoptioner efter nästa förnyelseperiod och leasingavtal som kan förnyas enligt uthyrarens möjlighet. Om det inte finns någon försäkran om förnyelse avskrivs hyreskostnaderna endast under den ursprungliga leasingperioden.
Operativa leasingkostnader
När du hyr ut kontorsytan kan du stöta på många andra kostnader för drift av utrymmet, såsom underhåll, verktyg, reparationer och hyresavgifterna själva. Dessa kostnader är inte kapital i naturen och bör kostnadsföras under den period de uppstår.
