En postdated är en gemensam affärspraxis som gör det möjligt för ett företag att visa en kommersiell partner, som en långivare eller leverantör, att den avser att betala en viss summa vid en given tidpunkt. Postdaterade kontroller är viktiga faktorer i vissa affärsaktiviteter, som export och import, eftersom de garanterar betalningar till handelspartner.
Post-dated Check Defined
En post-daterad är ett förhandlingsbart instrument som gör det möjligt för en part i ett kontrakt (till exempel en kund eller låntagare) att ange den andra parten (leverantör eller långivare) sitt löftet att betala vid ett visst datum. Till exempel vill en varuhus köpa 1 miljoner dollar varor av en stor leverantör. Butikens bokföringschefer noterar att kontanter som finns tillgängliga i banken är 325 000 dollar. Han kan utfärda en efterdaterad check som kan förhandlas inom en månad eftersom han förväntar sig att kunderna ska betala 2,5 miljoner dollar inom 15 dagar.
Betydelse
Postdaterade kontroller spelar en viktig roll i moderna ekonomier. På samma sätt som kreditkort och betalningsbeteckningar hjälper de en individ eller ett företag att ta emot varor eller tjänster och betala för dem vid ett senare tillfälle. Denna affärspraxis är viktig eftersom även lönsamma företag ofta har likviditetsproblem som uppstår genom kundernas försenade betalningar. Som ett exempel kan ett företag som förväntar sig en kundbetalning på 200 000 USD om 10 dagar, kunna utfärda en efterdaterad check om över två veckor.
Redovisningsförfaranden
Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och kontanträkningsmetoder behandlar postdaterade kontroller på samma sätt som ingen journalinspelning. En efterdaterad check är i huvudsak ett löfte att betala, och tills affärspartnern betalar eller återbetalar belopp som är skyldiga görs ingen förändring i bokföringsböcker. För att illustrera mottar en bokföringsansvarig en $ 45.000 efter-daterad check förhandlingsbar på en vecka. Hon kan inte betala kontant (tillgång) och kreditomsättning eller kundfordringar för att spela in transaktionen eftersom ingen betalning görs. Hon kan dock skriva ett anteckning om den efterdaterade kontrollen i bokföringsboken. (Bokförare debiteras tillgångskonton för att öka sina saldon och kreditintäkter för att öka sina belopp.) Om checken rensar kundens bank efter en vecka, kan kontorist då registrera journalposter i försäljningsboken.
Bokslutsregler
Postdaterade kontroller påverkar inte bokslutskoncernerna, men regleringsriktlinjer och branschpraxis kräver att ett företag avslöjar betydande belopp som förväntas från kunder vid framtida datum. Dessa belopp kan relatera till efter-daterade kontroller eller sedlar. GAAP kräver att ett företag ska förbereda exakta och fullständiga bokslut som anger sådana arrangemang. Kompletta finansiella poster inkluderar balansräkning, resultaträkning (P & L), kassaflödesanalys och resultaträkning.
missuppfattningar
En efterdaterad check är i huvudsak ett förhandlingsbart dokument, och som sådan kan ett företag eller en person deponera det före förfallodagen. Banken kan hedra betalningen om kunden har tillräckliga medel i sitt konto.
