Så här startar du en hembaserad telefonsvarare

Innehållsförteckning:

Anonim

Att svara serviceföretag vädjar till små och medelstora företag som behöver någon att ringa när de inte kan svara själva själva telefonen. Eftersom du etablerar ditt företag som en hembaserad telefonsvarare eliminerar du kostsamma utgifter som att leasa ett kontor och betala verktyg, vilket ger mer vinst i fickan. Så länge du erbjuder en vänlig röst på telefonen och kan ge meddelanden till dina kunder, är du på väg att ha ditt eget telefonsvarare.

Föremål du behöver

  • Dator

  • Telefonsystem

  • Meddelandepanel

  • Email konto

  • internetåtkomst

Hämta en företagslicens från ditt land. Även om du driver ett hemföretag, behöver du fortfarande få en licens och betala stad, län och statlig skatt som krävs i ditt område.

Bestäm avgör vilka tjänster du vill erbjuda, inklusive att besvara samtal och vidarebefordra meddelanden. Du kanske också vill erbjuda e-postsvar och ta emot fax som en del av dina erbjudanden.

Bestäm de timmar du är villig att svara på telefoner för dina kunder - för att möta din kunds behov av natt- och helgensvarjänster, kan det vara nödvändigt att du är öppen 24 timmar om dygnet. Hyr anställda som är villiga att komma till ditt hem om du planerar att erbjuda svartjänster utöver den typiska 8:00 till 8:00 p.m. timmarna.

Ange dina priser baserat på vilka typer av tjänster du tillhandahåller. Enligt Entrepreneur, svara tjänster som tillhandahålls under icke-öppettider börjar på ca $ 200 per månad.

Köp ett telefonsystem med flera linjer, så att du kan ställa in enskilda linjer för varje klient. För att bestämma hur många linjer du måste börja med, ta reda på hur mycket pengar du behöver göra per månad för att betala för utgifter, utrustning, telefonräkningen, anställda och din lön.

Främja ditt företag genom att skicka direkt brev, vykort eller flygblad till läkare och tandläkare, fastighetsbyråer och företag som inte har tillräckligt med personal för att mana sina egna telefoner. Påpeka nytta av att anställa din tjänst eftersom deras kunder och framtidsutsikter är mer benägna att lämna ett meddelande om de når en levande person snarare än en maskin. Nämn din vilja att svara på grundläggande frågor om sina produkter och tjänster. Om du är villig att skicka e-post eller textmeddelanden till kunder, notera detta i din annonsering och diskussioner med potentiella kunder.

Upprätta ett bokföringssystem som låter dig fakturera dina kunder varje månad medan du hjälper dig att räkna ut beloppet för att betala för federala beräknade skatter. Om du anlitar anställda, måste du också hålla tillbaka federala, sociala avgifter och Medicare skatter och betala dessa belopp till regeringen.

tips

  • Tillbringa tidsnätverk vid handelskammare för att möta utsikter som behöver svara på tjänster. Ge ut visitkort till dem som verkar intresserade av sig själva eller någon de känner till.

Varning

Vänta inte att överväga expansionsalternativ tills du blir upptagen och behöver fler rader. Att ställa in linjer och utrustning kan bli dyrt om du måste flytta allt till ett större utrymme, så planera förut för att spara pengar.