Så här ställer du upp ett varuinformationssystem för varulager

Innehållsförteckning:

Anonim

Lagerhantering är en affärsfunktion som omfattar de enskilda uppgifterna i samband med upphandling, fysisk räkning, värdering och borttagning av föråldrade produkter. Företagare och chefer skapar ofta ett numreringssystem för att förbättra förvaltningen av varje produkt i företaget. Nummersystemet är ofta unikt för företaget eftersom ägare och chefer kommer att använda ett system som bäst fungerar för den inventering som deras företag hanterar och säljer.

Föremål du behöver

  • Lager

  • Bokföringsprogram

  • Dator

Separat inventering efter typ eller stil. Det här steget kan göra det möjligt för företagare och chefer att använda enskilda produktlinjer som grund för att upprätta inventeringsnummer. Dessutom kan produktspecifikationer som färg, storlek eller andra identifierande faktorer integreras i numreringssystemet.

Använd sekventiella eller unika nummer för inventeringsobjekt. Ägare och chefer kan antingen numrera inlagor på godtycklig sätt i ett sekventiellt sätt eller skapa ett standardiserat unikt numreringssystem så att anställda kan identifiera produkter efter artikelnummer när man tittar på en standardrapport.

Integrera beskrivningar tillsammans med artikelnummer. Företagen ska använda specifika produktbeskrivningar som korrekt beskriver produkten i lagerstyrningssystemet. Beskrivningen kommer ofta att skrivas ut på rapporter, vilket ökar behovet av exakta etiketter.

Tillåt för flexibilitet i numreringssystemet. De flesta företag kommer ofta att lägga till eller subtrahera inventering från sina system. Att använda ett strikt numreringssystem kan snabbt bli förvirrande och kan kräva ytterligare ändringar av numreringssystemet.

tips

  • Att använda ett datoriserat program för inventarier kan hjälpa företag att hantera sin inventering effektivt. Ägare och chefer kan ställa in ett automatiskt numreringssystem som automatiskt kommer att använda inventeringsnummer.

Varning

Företagen bör undvika att använda en leverantörs inventeringsnummer eftersom en ändring i detta nummer kan göra sitt interna nummereringssystem föråldrat eller ineffektivt.