Blockformatet är populärt i näringslivet eftersom det har ett rent, enkelt utseende som ger ett första intryck av solid tillförlitlighet. Blockformatformat skiljer sig från kontinuerliga styckeformat, eftersom styckena inte är indragna. Istället innehåller du ett mellanslag mellan varje stycke för att ge den visuella kön att du börjar ett nytt ämne. En annan variant är det modifierade blockformatet, där du hoppar över ett mellanslag mellan stycken men behåller indragningen.
Ställ in dina marginaler på 1 tum på alla fyra sidor, och se till att justeringen är inställd för vänsterjustering.
Börja ditt brev med ditt företags brevhuvud. Om du inte har brevpapper, skriv din fullständiga adress längst upp i brevet. Ta inte med ditt namn om du skriver in din adress.
Hoppa över ett mellanslag och skriv sedan fullständigt datum. Stav ut månaden istället för att använda ett nummerformat. Detta kommer att hjälpa dig att undvika förvirring eftersom i många andra kulturer månaden och datumet är omvänden av USA-formatet, så 1/2/2012 skulle innebära 1 februari 2012 istället för 2 januari 2012.
Hoppa över ett annat utrymme och skriv in mottagarens namn, titel och adress.
Hoppa över ett mellanslag och skriv sedan "Kära (Mottagarens namn):"
Lämna ett annat utrymme och börja ditt brev. Kom ihåg att inte dra in. Efter varje stycke, sätt in ett mellanslag för att signalera att du startar ett nytt ämne.
Inkludera ett annat utrymme, och stäng sedan brevet genom att skriva "Med vänliga hälsningar"; hoppa över tre rader och skriv ditt fulla namn.
Skriv ut brevet och skriv ditt namn med blått eller svart bläck ovanför ditt namn.
tips
-
Du kommer att veta om du formaterat ditt brev korrekt i blockformat om du skriver ut det och hela sidan, med eventuellt undantag från brevhuvudet, kommer att lämnas i linje.
