Jobbeskrivningar är ett vanligt och accepterat verktyg för att hitta rätt person att fylla en ledig position. Prata med någon företagsägare och de kommer troligtvis att berätta för dig den största utmaningen de står inför med att hålla en kvalificerad personal på plats för att kunna driva sin verksamhet. Arbetsbeskrivningar kan eller inte vara det bästa sättet att göra det.
Hjälper hyra rätt person
Arbetsbeskrivningar som är välskrivna och korrekta hjälper till att locka personer som är kvalificerade och beredda att fullgöra de uppgifter som anges. Ibland hjälper det till och med att förbereda individen för intervjufrågorna eller den allmänna strukturen i intervjuprocessen. En bra jobbbeskrivning gör intervjuprocessen snabbare och enklare med en bättre grupp kvalificerade kandidater.
Lönar anställda förväntningar
Innan en anställd ansöker om en position lär de sig vilka uppgifter och prestationsnivå som förväntas av dem utifrån en välskriven arbetsbeskrivning. Den främsta fördelen är att arbetstagaren är mentalt beredd att hålla sig till en standard som klart framgår av dem från början. Detta gör det möjligt för dem att vara produktiva i ögonen på sin handledare, och det ger handledaren ett sätt att mäta deras framsteg.
Motverkar innovation och expansion
Eftersom arbetsbeskrivningar har en lista över specifika arbetsuppgifter och förväntningar på prestanda, är arbetstagaren naturligtvis avskräckt från att avvika från det. I arbetsbeskrivningen utsätts arbetstagaren för förfaranden, regler och nödvändiga metoder. Medan den strukturen kan vara nödvändig, belönas beskrivningen ofta medarbetaren för att följa den istället för att justera eller förbättra den. Detta kan sakta eller till och med stoppa expansion och utveckling av ett företag helt om det lämnas obekant.
Blir föråldrade snabbt
Medan en arbetsbeskrivning kan vara exakt när den skrivs ändras den inte som företagets behov ändras. Om företaget behöver en ny typ av arbete kan det vara svårt att uppmuntra en anställd som är bunden av en föråldrad arbetsbeskrivning för att ta på sig det nya arbetet. Uppdatering av arbetsbeskrivningar kan vara tidskrävande eftersom de behöver uppdateras varje gång en ändring görs. Detta är särskilt ett problem i snabba industrier som handlar om volatila marknader eller teknik.
