När man sätter på en konsert eller ett show för en välgörenhet, kommer den främre akten att vara den försäljningsplats som får allmänheten att köpa biljetter och lokala medier för att täcka evenemanget. Var noga med att ha både platsen och det datum som ställts till fördelen innan du börjar ringa landsångare eller band. Den utövande har sannolikt andra föreställningar som planeras så att de inte kommer att kunna begå sig utan ett fast datum.
Forskning favorit välgörenhetsorganisationer för en viss artister om du har ett visst land konstnär i åtanke. Att välja en välgörenhet nära sitt hjärta kan hjälpa till att övertyga honom att utföra vid evenemanget.
Leta efter några artister som har rötter eller band till ditt område. En lokal fördel kan kunna rita en välkänd artist för att hjälpa orsaken.
Ring och / eller maila artistens chef eller agent. Större handlingar blir svårare att komma i kontakt med, men genom att leta på konstnärens hemsida eller kontakta hennes skivbolag kan du komma i kontakt med den person som ansvarar för bokningen. En mindre känd artist kommer normalt att ha bokningsinformation på hennes hemsida.
Beskriv fördelarna i ditt brev eller telefonsamtal. Låt artisten och hans ledning veta varför välgörenheten är viktig, där de pengar som uppbärs av förmånen kommer att gå, vilken effekt det kommer att ha och vad hans närvaro kommer att betyda för insamlingsinsatserna.
Diskutera de nödvändiga betalningarna och avgifterna för att boka konstnären, och ordna att skicka den ursprungliga betalningen eller insättningen. Om konstnären tror starkt i orsaken kan han besluta att avstå från en del eller hela hans betalning.
Be utföraren att underteckna ett kontrakt som anger att hon kommer att visas på den angivna platsen på dagen för förmånen att utföra. Kontraktet kan också lista längden på uppsättningen, samt en specifik låtlista. Kontraktet kommer också att vidarebefordra betalningsinformationen.