Boka möten för dina kunder eller företag och registrera dem med loggböcker eller dator schemaläggning programvara. Många företag är beroende av möten för att samråda med potentiella kunder. Medicinsk kontor använder en tidskalender för att planera patientbesök i månader i förväg. Online-system gör tidbokning eller visning tillgänglig för kunderna. Tidbokning är en nödvändig del av kontorshanteringen för företag som är inblandade i försäljning eller tjänster.
Boka möten för tjänster direkt med kunder. Kontrollera tillgängligheten av avgångstider mot en kund eller patientens behov. Läs igenom kalendern för ditt företag och erbjuda lämpliga tider som är tillgängliga för att hitta den som passar kunden. Skriv eller skriv kundens namn i tidtabellen med den nödvändiga tiden utesluten för deras servicebehov.
Boka möten för presentationer via mail, email eller telefonsvar. Skicka mail eller e-postmeddelanden med en RSVP som erbjuder platser till ett begränsat antal gäster. Schema svara gäster för presentationer vid de tider de begär baserat på lediga platser. Erbjuder annan tillgänglig schemaläggning till någon som frågar efter platser under tider som är fyllda. Håll reda på antalet platser fyllda för varje presentation med gästnamn och all samlad kontaktinformation.
Boka möten för business-to-business-tjänster via telefon. Titta på de företag du planerar att ringa. Kolla företagswebbplatser eller företagskataloger för att hitta namnet på ägaren eller avdelningschefen du vill prata med. Ring under öppettider och fråga efter lämplig person vid namn. Schemalägga möten för försäljningsplatser, tjänster eller konsultationer baserade på ömsesidig tillgänglighet och hålla en kalender för alla planerade datum och tider.
Gör kalla samtal till boksavtalen för försäljningsställen till allmänheten. Ring bostäder under eftermiddagen och tidigt på kvällen för att boka möten för säljpresentationer. Ge alla intresserade parter en tid och datum med anvisningar till adressens adress. Håll en logg över alla möten med namn och kontaktuppgifter för schemalagda personer.
tips
-
Nätverksdatorsystem eller skicka din mötes kalender online om möten är planerade från flera platser.
